Office Assistant (categorie protette L.68/99 art.1)

Hosco.com; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata azienda a Milano cerca un Office Assistant dinamico e organizzato, appartenente alle categorie protette. Sarai il punto di contatto principale con clienti e fornitori e gestirai l'agenda e le attività amministrative. Il ruolo richiede ottime capacità relazionali e un'attenzione ai dettagli, con possibilità di contratto part-time o full-time.

Competenze

• Esperienza in un ruolo simile in aziende strutturate.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza di una lingua straniera è un plus.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione rapporti fornitori.
• Pianificazione di appuntamenti e gestione della corrispondenza.
• Organizzazione archivi e supporto al personale dell'ufficio.

Conoscenze

Gestione del tempo

Capacità organizzative

Relazioni interpersonali

Formazione

Esperienza di almeno 1 anno in un ruolo analogo

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

The Palace Company è alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata che ricopra il ruolo di Office Assistant appartenente alle categorie protette L.68/99 art.1 all'interno dell'head office di Milano. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, e avrà un ruolo chiave nella gestione efficiente dell'agenda e delle attività amministrative.



Principali responsabilità



* Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori



* Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni, garantendo puntualità e precisione



* Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, telefonate), con capacità di prioritizzazione



* Organizzazione e aggiornamento di archivi e registri d'ufficio



* Supporto nell'organizzazione di viaggi e trasferte dell'Amministratore Delegato



* Collaborazione e supporto al personale dell'ufficio secondo necessità



Requisiti richiesti



* Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati



* Buone capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione ai dettagli



* Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico



* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, PEC)



* La conoscenza di una lingua straniera (inglese o spagnolo) costituirà titolo preferenziale



Tipologia di contratto: part time o full time.



Sede: Milano - residenza e/o domicilio in loco o in zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale.



"L'offerta di lavoro si intende rivolta ad entrambi i sessi, nel rispetto delle disposizioni delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91