Office Assistant (categorie protette L.68/99 art.1)

Baglioni Hotels SpA; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Baglioni Hotels SpA, una prestigiosa azienda nel settore dell'ospitalità, è alla ricerca di un Office Assistant da inserire nel team della sede di Milano. La figura svolgerà un ruolo fondamentale nell'organizzazione delle attività amministrative, garantendo efficienza e precisione, e sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori. L'opportunità è aperta a candidati con esperienza pregressa e forti capacità relazionali.

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in un ruolo analogo.
• Buona conoscenza di una lingua straniera (inglese o spagnolo).

Mansioni

• Gestione dell’agenda e delle attività amministrative.
• Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori.
• Supporto nell’organizzazione di viaggi dell’Amministratore Delegato.

Conoscenze

Gestione del tempo

Capacità organizzative

Doti relazionali

Conoscenza informatica

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

The Palace Company è alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata che ricopra il ruolo di Office Assistant appartenente alle categorie protette L.68 / 99 art.1 all’interno dell’head office di Milano. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, e avrà un ruolo chiave nella gestione efficiente dell’agenda e delle attività amministrative. Principali responsabilità Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni, garantendo puntualità e precisione Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, telefonate), con capacità di prioritizzazione Organizzazione e aggiornamento di archivi e registri d’ufficio Supporto nell’organizzazione di viaggi e trasferte dell’Amministratore Delegato Collaborazione e supporto al personale dell’ufficio secondo necessità Requisiti richiesti Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati Buone capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione ai dettagli Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, PEC) La conoscenza di una lingua straniera (inglese o spagnolo) costituirà titolo preferenziale Tipologia di contratto : part time o full time. Sede : Milano - residenza e / o domicilio in loco o in zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale. "L'offerta di lavoro si intende rivolta ad entrambi i sessi, nel rispetto delle disposizioni delle leggi D.lgs. 903 / 77 e D.lgs. 125 / 91"

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