OFFICE ASSISTANT - CATEGORIE PROTETTE L. 68/99

JR Italy; Terni; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in crescita cerca un/una Office Assistant per supportare i servizi generali nella sede di Como. La figura sarà coinvolta nella gestione degli ordini, organizzazione di eventi e supporto amministrativo. In un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo, si offre un contratto a tempo indeterminato e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Diploma di maturità richiesto, laurea triennale preferibile.
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio.
• Esperienza in ruoli simili richiesta.

Mansioni

• Gestire gli ordini di acquisto indiretti.
• Organizzare eventi aziendali e meeting.
• Supportare il team nella gestione della formazione.

Conoscenze

Organizzazione del lavoro

Comunicazione

Problem solving

Negoziazione

Formazione

Diploma di maturità

Laurea triennale

Descrizione del lavoro

Andrea Poletti & Associati

terni, Italy

La società nostra cliente è un azienda con sede a Como alla ricerca di un/una
Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99
da inserire a supporto dei servizi generali della sede.
Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti;
Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari;
Organizzare eventi aziendali e meeting interni;
Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della relativa documentazione;
Supportare l organizzazione dei viaggi aziendali;
Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie.
La risorsa ideale sarà in possesso di:
Diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria);
Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio sia scritto che orale;
Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili (segretariato d azienda, assistente di direzione, supporto amministrativo);
Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni;
Capacità di problem solving e di negoziazione;
Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team.
L azienda offre:
Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato;
Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo;
Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone.

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