OFFICE ASSISTANT - CATEGORIE PROTETTE L. 68 / 99

Andrea Poletti & Associati; Reggio Emilia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda con sede a Como cerca un'Office Assistant per supportare i servizi generali. Le responsabilità includono la gestione di fornitori, l'organizzazione di eventi e il supporto nella formazione e nelle spese aziendali. Questa posizione richiede un diploma e una buona conoscenza dell'inglese, con l'opportunità di crescita in un ambiente collaborativo.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Ambiente di lavoro strutturato

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili.
• Buona organizzazione del lavoro.
• Attitudine al lavoro in team.

Mansioni

• Gestire fornitori indiretti e ordini di acquisto.
• Organizzare eventi aziendali e meeting.
• Supportare il team Health & Safety nella documentazione.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime doti comunicative

Capacità di problem solving

Capacità di negoziazione

Formazione

Diploma di maturità

Laurea triennale preferibile

Descrizione del lavoro

La società nostra cliente è un azienda con sede a Como alla ricerca di un / una

Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68 / 99

da inserire a supporto dei servizi generali della sede.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di :

• Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti;
• Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari;
• Organizzare eventi aziendali e meeting interni;
• Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della relativa documentazione;
• Supportare l organizzazione dei viaggi aziendali;

Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie.

La risorsa ideale sarà in possesso di :

• Diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria);
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio sia scritto che orale;
• Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili (segretariato d azienda, assistente di direzione, supporto amministrativo);
• Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni;
• Capacità di problem solving e di negoziazione;

Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team.

L azienda offre :

• Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato;
• Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo;

Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone.

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Categorie Protette • reggio emilia, Italia