OFFICE ASSISTANT - CATEGORIE PROTETTE L. 68/99

JR Italy; Napoli; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società in cerca di un/una Office Assistant, appartenente alle categorie protette, per supportare i servizi generali nella sede di Napoli. La figura si occuperà di gestione ordini, eventi aziendali, supporto alla formazione e attività amministrative. Si offre contratto full time a tempo indeterminato in un ambiente collaborativo con opportunità di crescita professionale.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Ambiente di lavoro strutturato

Opportunità di crescita

Competenze

• Richiesta esperienza in ruoli simili (segretariato d'azienda, assistente di direzione).
• Competenze intermedie in inglese scritto e orale.

Mansioni

• Definire nuovi accordi con fornitori e gestire ordini d'acquisto.
• Organizzare eventi aziendali e meeting interni.
• Supportare la gestione della formazione e documentazione.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottime doti comunicative

Capacità di problem solving

Capacità di negoziazione

Buona organizzazione del lavoro

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di maturità

Laurea triennale (preferenziale)

Descrizione del lavoro

Andrea Poletti & Associati

Napoli, Italy

La nostra società cliente, con sede a Como, è alla ricerca di un/una Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 da inserire a supporto dei servizi generali della sede.

La risorsa si occuperà di:

1. Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell'ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti;
2. Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari;
3. Organizzare eventi aziendali e meeting interni;
4. Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della relativa documentazione;
5. Supportare l'organizzazione dei viaggi aziendali;
6. Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie.

La risorsa ideale sarà in possesso di:

• Diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria);
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio sia scritto che orale;
• Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili (segretariato d'azienda, assistente di direzione, supporto amministrativo);
• Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni;
• Capacità di problem solving e di negoziazione;
• Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team.

L'azienda offre:

• Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato;
• Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo;
• Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone.