OFFICE ASSISTANT - CATEGORIE PROTETTE L. 68 / 99

Andrea Poletti & Associati; Napoli; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda con sede a Como cerca un/una Office Assistant per supportare le funzioni generali. La risorsa ideale avrà esperienza in ruoli simili, ottime capacità comunicative e di problem solving. L'azienda offre un contratto di lavoro full time e opportunità di crescita professionale in un contesto collaborativo.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Ambiente di lavoro strutturato

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio.
• Esperienza in segretariato d'azienda o supporto amministrativo.
• Ottime doti comunicative e capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Definire nuovi accordi con fornitori e gestire ordini.
• Gestire auto aziendali, contratti di noleggio e spese.
• Organizzare eventi aziendali e supportare viaggi.

Conoscenze

Comunicazione

Problem Solving

Negoziazione

Formazione

Diploma di maturità

Laurea triennale (preferibile)

Descrizione del lavoro

La società nostra cliente è un azienda con sede a Como alla ricerca di un / una

Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68 / 99

da inserire a supporto dei servizi generali della sede.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di :

• Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti;
• Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari;
• Organizzare eventi aziendali e meeting interni;
• Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della relativa documentazione;
• Supportare l organizzazione dei viaggi aziendali;

Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie.

La risorsa ideale sarà in possesso di :

• Diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria);
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio sia scritto che orale;
• Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili (segretariato d azienda, assistente di direzione, supporto amministrativo);
• Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni;
• Capacità di problem solving e di negoziazione;

Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team.

L azienda offre :

• Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato;
• Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo;

Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone.

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