OFFICE ASSISTANT - CATEGORIE PROTETTE L. 68/99

JR Italy; Livorno; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società cliente cerca un/una Office Assistant appartenente alle categorie protette per supportare i servizi generali. Le responsabilità includono la gestione degli acquisti, l'organizzazione di eventi e il supporto amministrativo al management. Offrono un contratto full time indeterminato in un ambiente collaborativo.

Servizi

Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato

Opportunità di crescita professionale

Ambiente di lavoro strutturato e collaborativo

Competenze

• Diploma di maturità richiesto, laurea triennale preferibile.
• Buona conoscenza dell'inglese, livello intermedio.

Mansioni

• Gestire gli ordini di acquisto indiretti e le autovetture aziendali.
• Organizzare eventi aziendali e supportare il team Health & Safety.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità di problem solving

Ottime doti comunicative

Buona organizzazione del lavoro

Attitudine al lavoro in team

Capacità di negoziazione

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

OFFICE ASSISTANT - CATEGORIE PROTETTE L. 68/99, Livorno

Andrea Poletti & Associati

Livorno, Italy

La nostra società cliente, con sede a Como, è alla ricerca di un/una Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99, da inserire a supporto dei servizi generali della sede.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di:

1. Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell'ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti;
2. Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari;
3. Organizzare eventi aziendali e meeting interni;
4. Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria, nel monitoraggio e nell'archiviazione della relativa documentazione;
5. Supportare l'organizzazione dei viaggi aziendali;
6. Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie.

La risorsa ideale sarà in possesso di:

• Diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria);
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio sia scritto che orale;
• Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili (segretariato d'azienda, assistente di direzione, supporto amministrativo);
• Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni;
• Capacità di problem solving e di negoziazione;
• Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team.

L'azienda offre:

• Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato;
• Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo;
• Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone.