OFFICE ASSISTANT - CATEGORIE PROTETTE L. 68 / 99

Andrea Poletti & Associati; Italia; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda operante a Como ricerca un Office Assistant per supporto ai servizi generali. La posizione prevede la gestione di ordini, eventi aziendali, e formazione. Si richiedono competenze in organizzazione e comunicazione, preferibilmente con diploma di maturità. L'azienda offre un contratto a tempo indeterminato con opportunità di crescita professionale.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Ambiente di lavoro strutturato e collaborativo

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili.
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio.
• Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder.

Mansioni

• Gestire ordini di acquisto indiretti e fornitori.
• Organizzare eventi aziendali e meeting.
• Supportare il team Health & Safety con la formazione.

Conoscenze

Gestione della formazione

Organizzazione eventi

Problem solving

Comunicazione

Formazione

Diploma di maturità

Laurea triennale (preferibile)

Descrizione del lavoro

La società nostra cliente è un azienda con sede a Como alla ricerca di un / una

Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68 / 99

da inserire a supporto dei servizi generali della sede.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di :

• Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti;
• Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari;
• Organizzare eventi aziendali e meeting interni;
• Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della relativa documentazione;
• Supportare l organizzazione dei viaggi aziendali;

Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie.

La risorsa ideale sarà in possesso di :

• Diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria);
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio sia scritto che orale;
• Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili (segretariato d azienda, assistente di direzione, supporto amministrativo);
• Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni;
• Capacità di problem solving e di negoziazione;

Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team.

L azienda offre :

• Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato;
• Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo;

Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone.

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