OFFICE ASSISTANT - CATEGORIE PROTETTE L. 68/99, Arezzo
Andrea Poletti & Associati
Arezzo, Italy
La società nostra cliente è un'azienda con sede a Como, alla ricerca di un/una Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99, da inserire a supporto dei servizi generali della sede.
Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
- Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell'ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti;
- Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari;
- Organizzare eventi aziendali e meeting interni;
- Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della relativa documentazione;
- Supportare l'organizzazione dei viaggi aziendali;
- Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie.
La risorsa ideale sarà in possesso di:
- Diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria);
- Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio sia scritto che orale;
- Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili (segretariato d'azienda, assistente di direzione, supporto amministrativo);
- Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni;
- Capacità di problem solving e di negoziazione;
- Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team.
L'azienda offre:
- Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato;
- Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo;
- Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone.