Office Assistant | categorie protette

KPMG Italy; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza internazionale a Milano è alla ricerca di un Office Assistant per fornire supporto alla leadership. Il candidato ideale avrà 2-4 anni di esperienza, ottima conoscenza della suite Office e capacità comunicative elevate. Questa posizione offre un ambiente di lavoro ibrido e programmi di formazione avanzati.

Servizi

Ambiente di lavoro inclusivo

Formazione e sviluppo professionale

Iniziative per benessere fisico e mentale

Competenze

• Esperienza preferibilmente in ambienti strutturati e internazionali.
• Conoscenze linguistiche legate a studi o esperienze all'estero.

Mansioni

• Gestione della corrispondenza telefonica ed email.
• Gestione dell'agenda e interazione con tutti i livelli organizzativi.
• Gestione dei rapporti esterni istituzionali.
• Redazione di documenti, presentazioni, rapporti e archiviazione.
• Attività amministrative e di conformità relative ai contratti.
• Organizzazione e programmazione di riunioni con clienti e personale interno.
• Organizzazione di viaggi.
• Gestione del processo di controllo qualità.

Conoscenze

Esperienza di 2-4 anni

Ottima conoscenza della suite Office

Eccellenti capacità comunicative

Buona conoscenza dell'inglese

Descrizione del lavoro

About the Role

don’t imagine a better future. We’re building it

Do Work That Matters – Your Role and Responsibilities Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.

Office Assistant Team in Milan

Il tuo ruolo è di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.

Responsibilities

• Telephone and email correspondence.
• Agenda management and constant interaction with all organizational levels.
• Managing external institutional relationships.
• Drafting documents, presentations, reports, and archiving internal documents.
• Administrative and compliance activities related to contracts.
• Organizing and scheduling meetings with clients and internal staff.
• Organizing travel arrangements.
• Managing the quality control process in accordance with KPMG’s established guidelines.

Skills and Characteristics

• 2-4 years of experience, preferably in structured and international environments.
• Excellent knowledge of the Office suite.
• Excellent communication skills (both written and verbal) and a good command of the English language, preferably with study and/or work experience abroad.

What You Will Find at KPMG

• An inclusive, fair working environment that respects, encourages, and values diversity.
• A stimulating and dynamic context that promotes creativity and teamwork.
• A hybrid working model to promote a healthy work-life balance.
• Advanced training and development programs to keep you up to date.
• An international mindset and innovative projects.
• Initiatives focused on physical and mental well-being.

Values and Commitment

Leadership, teamwork, respect for individuality, continuous learning, transparency, community commitment, and integrity: these are the Values of KPMG that foster an environment open to the exchange of ideas and knowledge, allowing our professionals to express their full potential.

Your data will be processed in full compliance with Regulation (EU) No. 679/2016 (GDPR) and its amendments. For more information, please consult KPMG’s privacy policy.

KPMG Advisory SpA guarantees equal opportunities.