Office Assistant 25 ore Categorie Protette

JR Italy; Pavia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una nota agenzia nel settore marketing e comunicazione cerca un/una 'Addetto - Addetta ai Servizi Generali / Office Assistant' a Milano. La figura sarà fondamentale nella gestione giornaliera dell'ufficio e dovrà possedere comprovate capacità organizzative e comunicative, con almeno 2 anni di esperienza. Il contratto sarà a tempo determinato o indeterminato con un orario part-time di 25 ore settimanali.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo analogo.
• Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare le scadenze.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza di ospiti e clienti.
• Coordinare spedizioni e supervisionare sicurezza sul lavoro.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Flessibilità

Precisione

Affidabilità

Spiccate doti organizzative

Problem solving

Multitasking

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

pavia, Italy

Ali Lavoro Filiale di Milano ricerca, per conto di azienda nel settore marketing e comunicazione, una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto - Addetta ai Servizi Generali / Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

Le tue responsabilità principali:

La risorsa selezionata sarà un punto di riferimento fondamentale per la gestione quotidiana dell'ufficio, occupandosi di:

• Accoglienza: Gestire l'accoglienza di ospiti e clienti, oltre al centralino.
• Comunicazioni: Smistare le email in arrivo sull'indirizzo generico dell'Agenzia.
• Logistica: Coordinare le spedizioni in collaborazione con i reparti interni e i corrieri esterni.
• Sicurezza: Organizzare e supervisionare i corsi di sicurezza sul lavoro e le visite mediche, assicurando l'aggiornamento costante della documentazione e la gestione dei contatti con i fornitori.

Inoltre, gestirai in autonomia:

• Viaggi e Trasferte: Prenotazione di viaggi e trasferte per il personale.
• Servizi Generali: Supervisione di pulizie, sorveglianza, manutenzione e facchinaggio.
• Gestione Spazi: Organizzazione e cura degli spazi e degli arredi aziendali.
• Flotta e Beni Aziendali: Gestione della flotta e assegnazione/gestione dei beni aziendali.
• Ufficio: Rifornimento del materiale di consumo per l'ufficio e gestione dei contratti delle utenze aziendali.
• Amministrazione: Attività di archiviazione, acquisti online tramite gestionali e software dedicati, e aggiornamento/gestione di file condivisi e documentazione interna.

Requisiti ideali:

Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in un ruolo analogo e possiede:

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Flessibilità, precisione e affidabilità.
• Spiccate doti organizzative e attitudine al lavoro autonomo.
• Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare le scadenze.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint).
• Attitudine al problem solving e al multitasking.
• Inquadramento: 4° livello CCNL Commercio.
• Contratto: Tempo determinato / indeterminato.
• Orario: Part-time fisso la mattina, 25 ore settimanali
• Sede di lavoro: Milano.
  

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