Office Assistant 25 ore Categorie Protette

Ali Lavoro; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Ali Lavoro, un'agenzia di Milano, cerca un/a Addetto - Addetta ai Servizi Generali / Office Assistant per gestire le attività quotidiane dell'ufficio. Le responsabilità includono l'accoglienza dei clienti, la gestione delle comunicazioni e la supervisione della logistica. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza, ottime capacità comunicative, e conoscenza del pacchetto Office. Si offre un contratto part-time fisso al mattino con possibilità di tempo determinato/indeterminato.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Spiccate doti organizzative e attitudine al lavoro autonomo.

Mansioni

• Gestione dell'accoglienza di ospiti e clienti.
• Coordinamento delle spedizioni in collaborazione con i reparti interni.
• Supervisione della sicurezza sul lavoro e documentazione.

Conoscenze

Capacità comunicative

Organizzazione

Problem solving

Multitasking

Flessibilità

Precisione

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Milan, Italy

Ali Lavoro – Filiale di Milano ricerca, per conto di azienda nel settore marketing e comunicazione, una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto - Addetta ai Servizi Generali / Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

Le tue responsabilità principali:

La risorsa selezionata sarà un punto di riferimento fondamentale per la gestione quotidiana dell'ufficio, occupandosi di:

• Accoglienza: Gestire l'accoglienza di ospiti e clienti, oltre al centralino.
• Comunicazioni: Smistare le email in arrivo sull'indirizzo generico dell'Agenzia.
• Logistica: Coordinare le spedizioni in collaborazione con i reparti interni e i corrieri esterni.
• Sicurezza: Organizzare e supervisionare i corsi di sicurezza sul lavoro e le visite mediche, assicurando l'aggiornamento costante della documentazione e la gestione dei contatti con i fornitori.

Inoltre, gestirai in autonomia:

• Viaggi e Trasferte: Prenotazione di viaggi e trasferte per il personale.
• Servizi Generali: Supervisione di pulizie, sorveglianza, manutenzione e facchinaggio.
• Gestione Spazi: Organizzazione e cura degli spazi e degli arredi aziendali.
• Flotta e Beni Aziendali: Gestione della flotta e assegnazione/gestione dei beni aziendali.
• Ufficio: Rifornimento del materiale di consumo per l'ufficio e gestione dei contratti delle utenze aziendali.
• Amministrazione: Attività di archiviazione, acquisti online tramite gestionali e software dedicati, e aggiornamento/gestione di file condivisi e documentazione interna.

Requisiti ideali:

Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in un ruolo analogo e possiede:

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Flessibilità, precisione e affidabilità.
• Spiccate doti organizzative e attitudine al lavoro autonomo.
• Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare le scadenze.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint).
• Attitudine al problem solving e al multitasking.
• Inquadramento: 4° livello CCNL Commercio.
• Contratto: Tempo determinato / indeterminato.
• Orario: Part-time fisso la mattina, 25 ore settimanali
• Sede di lavoro: Milano.
  

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Settore: Pubblicità/Grafica/Marketing

Ruolo: Facility management/Manutenzione/Pulizie