Office Assistant

JR Italy; Varese; In loco; EUR 31.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda biofarmaceutica globale cerca un/una Office Assistant per gestire compiti amministrativi e supportare l'ufficio italiano. Questa posizione include responsabilità per la gestione delle strutture, salute e sicurezza, onboarding, e supporto HR. Offriamo un contratto di un anno e benefit come smart working e ticket restaurant.

Servizi

RAL 31K

Ticket restaurant da 15 euro al giorno

1 giorno di Smart Working a settimana

Contratto in somministrazione di un anno

Sede di lavoro a Milano, centro città

Competenze

• Esperienza come assistente d'ufficio o amministrativo.
• Competenze in inglese, scritto e parlato.
• Capacità di lavorare in modo flessibile.

Mansioni

• Supervisionare gli spazi dell'ufficio e gestire le forniture.
• Organizzare visite mediche e mantenere i registri di sicurezza.
• Coordinare l'ordinazione delle auto aziendali e supportare le attività HR.

Conoscenze

Gestione del tempo

Attenzione ai dettagli

Problem-solving

Flessibilità

Comunicazione

Formazione

Diploma di laurea o equivalente

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Manpower Business Professional ricerca, per azienda biofarmaceutica globale, un/una OFFICE ASSISTANT.
L'Assistente d'Ufficio supporta l'ufficio italiano con compiti amministrativi, gestione delle auto aziendali, onboarding e offboarding, forniture e attrezzature, salute e sicurezza, dispositivi mobili e supporto HR di base.

Compiti e Responsabilità

• Gestione delle Strutture:Supervisionare gli spazi dell'ufficio, coordinare con i fornitori di pulizia e manutenzione, gestire le forniture.
• Salute e Sicurezza:Gestire le attività EHS, organizzare visite mediche, mantenere i registri delle attrezzature di sicurezza.
• Gestione della Flotta di Auto:Coordinare l'ordinazione e la consegna delle auto aziendali, gestire la manutenzione e la documentazione.
• Onboarding e Offboarding:Preparare agende di induzione, gestire la distribuzione e la raccolta dei beni aziendali, assistere nella configurazione dei profili.
• Gestione dei Telefoni Mobili:Coordinare l'ordinazione e l'assegnazione dei dispositivi mobili, mantenere i registri, fornire supporto iniziale.
• Gestione dei Buoni Pasto:Ordinare e distribuire i buoni pasto, preparare la documentazione per il payroll.
• Supporto Amministrativo:Pianificare i colloqui di selezione, raccogliere documentazione, supportare le iniziative di apprendimento e sviluppo.
• 1 giorno di Smart Working a settimana
• Contratto in somministrazione di un anno
• Sede di lavoro a Milano, centro città

Azienda biofarmaceutica globale

Manpower Business Professional ricerca, per azienda biofarmaceutica globale, un/una OFFICE ASSISTANT.
L'Assistente d'Ufficio supporta l'ufficio italiano con compiti amministrativi, gestione delle auto aziendali, onboarding e offboarding, forniture e attrezzature, salute e sicurezza, dispositivi mobili e supporto HR di base.

Compiti e Responsabilità

• Gestione delle Strutture:Supervisionare gli spazi dell'ufficio, coordinare con i fornitori di pulizia e manutenzione, gestire le forniture.
• Salute e Sicurezza:Gestire le attività EHS, organizzare visite mediche, mantenere i registri delle attrezzature di sicurezza.
• Gestione della Flotta di Auto:Coordinare l'ordinazione e la consegna delle auto aziendali, gestire la manutenzione e la documentazione.
• Onboarding e Offboarding:Preparare agende di induzione, gestire la distribuzione e la raccolta dei beni aziendali, assistere nella configurazione dei profili.
• Gestione dei Telefoni Mobili:Coordinare l'ordinazione e l'assegnazione dei dispositivi mobili, mantenere i registri, fornire supporto iniziale.
• Gestione dei Buoni Pasto:Ordinare e distribuire i buoni pasto, preparare la documentazione per il payroll.
• Supporto Amministrativo:Pianificare i colloqui di selezione, raccogliere documentazione, supportare le iniziative di apprendimento e sviluppo.

Offriamo

• RAL 31K
• Ticket restaurant da 15 euro al giorno
• 1 giorno di Smart Working a settimana
• Contratto in somministrazione di un anno
• Sede di lavoro a Milano, centro città

Diploma di laurea o equivalente. Esperienza come assistente d'ufficio o amministrativo. Competenza in MS Office. Buone capacità di gestione del tempo, attenzione ai dettagli e problem-solving. Flessibilità e buone capacità di comunicazione. Competenza in inglese, scritto e parlato. by helplavoro.it