Office Assistant

Fagioli; Roma; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di ingegneria è alla ricerca di un neodiplomato per supportare il Branch Manager nella filiale di Massa. La figura si occuperà di verifiche di permessi, gestione registri, coordinamento con HSE e fornitori. È richiesta disponibilità per brevi trasferte e doti di problem solving e organizzazione.

Competenze

• Disponibilità a brevi trasferte giornaliere.
• Predisposizione alle relazioni interpersonali.
• Capacità di problem solving e attitudine al lavoro in team.

Mansioni

• Verifica permessi di transito e allineamento con l'ufficio permessi.
• Aggiornamento del registro delle revisioni e ispezioni ai mezzi.
• Gestione del registro presenze del personale.
• Coordinamento con l'ufficio HSE per scadenze corsi e visite mediche.
• Gestione contatti con i fornitori.

Conoscenze

Relazioni interpersonali

Dinamicità

Flessibilità

Organizzazione

Problem solving

Lavoro in team

Descrizione del lavoro

Fagioli S.p.A. è alla ricerca per la filiale di Massa di una giovane figura neodiplomata da inserire a supporto del Branch Manager di riferimento. In particolare la figura inserita supporterà il Responsabile nella gestione quotidiana di tutte le attività inerenti la filiale di riferimento.

La persona inserita potrà sviluppare capacità di muoversi in un’organizzazione complessa avendo l’opportunità di confrontarsi con i principali Dipartimenti tipici di una azienda che lavora su commessa ad alto valore tecnico.

L’azienda prevede un iniziale inserimento di 6 mesi con possibilità di proseguo del rapporto lavorativo.

Principali Responsabilità

• Verifica dei permessi di transito e allineamento con l’ufficio permessi per eventuali rinnovi;
• Aggiornamento del registro delle revisioni e ispezioni periodiche ai mezzi;
• Gestione del registro presenze del personale;
• Coordinamento con ufficio HSE per verifica scadenza corsi di formazione e visite mediche del personale;
• Aggiornamento registro delle verifiche periodiche dell’attrezzatura di sollevamento;
• Gestione contatti con i fornitori;
• Prenotazione scorte per i transiti eccezionali in accordo con il responsabile;

Coordinamento con i colleghi per la preparazione del materiale da spedire nei cantieri.

Requisiti

• Disponibilità a brevi trasferte giornaliere;
• Predisposizione alle relazioni interpersonali, oltre a doti di dinamicità, flessibilità ed organizzazione;
• Completano il profilo capacità di problem solving, di organizzazione e attitudine al lavoro in Team.