Office Assistant

JR Italy; Pavia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa società di ingegneria cerca un/una Office Assistant per garantire il corretto funzionamento delle attività d'ufficio. Il candidato ideale avrà una solida esperienza in front office, eccellenti capacità organizzative e una buona conoscenza della lingua inglese. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di sviluppo professionale, orientato all'eccellenza.

Competenze

• 1-2 anni di esperienza in ruoli di front office o office management.
• Ottima padronanza dell'inglese scritto.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento telefonate.
• Assistenza nell'organizzazione di eventi interni ed esterni.
• Supervisione e aggiornamento del materiale di presentazione aziendale.

Conoscenze

Organizzazione

Proattività

Autonomia

Attenzione al dettaglio

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per una prestigiosa società di ingegneria multidisciplinare specializzata nel settore real estate, punto di riferimento nel panorama milanese , siamo alla ricerca di un/una Office Assistant

La figura selezionata avrà un ruolo strategico nel garantire il corretto funzionamento delle attività d'ufficio.

Quali attività dovrai svolgere:

• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata.
• Smistamento della posta in arrivo e invio di fax.
• Gestione degli ordini di cancelleria: valutazione dei fornitori, controllo delle scorte e organizzazione degli spazi.
• Prenotazione di servizi di spedizione (pony/corrieri) e monitoraggio delle consegne.
• Disbrigo di pratiche presso enti e uffici postali.
• Organizzazione di viaggi: prenotazioni di biglietti aerei e ferroviari online o tramite agenzia.
• Gestione delle business card aziendali: ordini e controllo periodico delle scorte.
• Assistenza nell'organizzazione di eventi interni ed esterni.
• Supporto nella redazione di documenti tecnici.
• Gestione e archiviazione di riviste tecniche e materiali bibliografici.
• Supervisione del decoro e dell'ordine degli spazi aziendali e delle sale riunioni.
• Ottimizzazione degli spazi di archiviazione e gestione.
• Aggiornamento di file e database aziendali.
• Supporto alla Direzione Amministrativa.
• Supervisione e aggiornamento del materiale di presentazione aziendale, incluse brochure, CV dello staff, e materiali di marketing.

Esperienza: almeno 1-2 anni in ruoli di front office, office management o segreteria operativa.

• Capacità nella gestione di documentazione, appuntamenti e prenotazioni.
• Ottima padronanza del pacchetto Office.

Lingue: conoscenza della lingua inglese scritta.

Soft skills: autonomia, proattività, organizzazione e attenzione al dettaglio.

Si valutano anche candidature per ruoli p.time