Office Assistant

GBPA Architects; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

GBPA Architects, un leader nella progettazione integrata, cerca un Office Assistant per supportare l'operatività quotidiana del team. Il candidato ideale avrà esperienza in ruoli simili, ottime capacità organizzative e una buona conoscenza dell'inglese. Si offre un ambiente di lavoro dinamico e creativo, con opportunità di crescita.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruolo analogo.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Supervisione generale del ciclo di lavoro dell’ufficio e supporto ai team.
• Gestione dell’agenda, organizzazione di appuntamenti e riunioni.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Precisione

Teamwork

Capacità analitiche

Ascolto

Strumenti

Windows

Word

Excel

Power Point

Descrizione del lavoro

GBPA ARCHITECTS è una Società leader nella progettazione integrata (architettonica e impiantistica) per edifici commerciali e residenziali nei campi della progettazione architettonica, interior design, space planning e retail.

In ottica di crescita, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con il ruolo di Office Assistant .

Responsabilità

La risorsa, a diretto riporto del Chief Operating Officer – COO, si occuperà delle seguenti attività :

• office management : supervisione generale del ciclo di lavoro dell’ufficio e delle operations dei vari team di lavoro, fornendo loro supporto quotidiano; attività di segreteria : gestione centralino, corrispondenza generale e richieste in entrata, accoglienza di Clienti / visitatori;
• gestione ed aggiornamento continuo dell’agenda, organizzazione e coordinamento di appuntamenti e riunioni interne ed esterne, interfaccia con Clienti e fornitori;
• supporto al team nell’organizzazione e prenotazione di viaggi e trasferte, assicurando efficienza e convenienza;
• gestione degli spazi dell’ufficio e supervisione di scorte di materiali, cancelleria e forniture, assicurando che tutte le risorse necessarie siano sempre disponibili; supporto nell’archiviazione di documenti, preparazione di report, presentazioni e documenti per incontri e progetti;
• supporto amministrativo ed alla funzione marketing nella predisposizione di documenti per la partecipazione alle Gare; raccolta di dati e contatti volti all’implementazione del CRM interno.

Profilo ricercato

• esperienza pregressa in ruolo analogo o come assistente di direzione
• buona conoscenza della lingua inglese;
• abilità con il sistema operativo Windows e con i programmi di World, Excel e Power Point;
• spiccate capacità organizzative, di pianificazione del lavoro, delle diverse attività e del tempo a disposizione;
• professionalità, precisione e riservatezza;
• ottime capacità di comunicazione, ascolto e di relazione con interlocutori diversi;
• propensione al lavoro in team;
• capacità analitiche, redazionali e di raccolta dati.

Team interdisciplinari, perché crediamo che le idee migliori vengano dall’esperienza e dal bagaglio culturale di ciascun membro del team;

Ambiente di lavoro dinamico e creativo, che favorisca idee innovative e soluzioni progettuali straordinarie e resistenti;

RAL e inquadramento saranno commisurati all’esperienza della risorsa individuata.

Modalità di candidatura

La candidatura, unitamente al curriculum, può essere inoltrata all’indirizzo [emailprotected] , indicando nell’oggetto della mail “candidatura Office Assistant”.

Sede di lavoro : Viale Cirene 14, Milano

Ulteriori informazioni : http : / / www.gbpaarchitects.com

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