Office Assistant

JR Italy; Milano; In loco; EUR 31.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda biofarmaceutica globale cerca un Assistente d'Ufficio per supportare il team in compiti amministrativi. Il candidato ideale avrà esperienza pregressa e competenze in MS Office, e sarà responsabile della gestione della flotta auto, salute e sicurezza e delle operazioni di onboarding e offboarding. Offriamo un contratto di somministrazione di un anno con un RAL competitivo e la possibilità di lavorare in smart working.

Servizi

Ticket restaurant da 15 euro al giorno

1 giorno di Smart Working a settimana

Competenze

• Esperienza come assistente d'ufficio o amministrativo richiesta.
• Competenza in inglese, scritto e parlato richiesta.
• Flessibilità e buone capacità di comunicazione necessarie.

Mansioni

• Gestire gli spazi d'ufficio e coordinare con i fornitori.
• Supervisionare le attività di salute e sicurezza EHS.
• Gestire il processo di onboarding e offboarding dei dipendenti.

Conoscenze

Gestione del tempo

Attenzione ai dettagli

Problem-solving

Competenze comunicative

Competenza in inglese

Formazione

Diploma di laurea o equivalente

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Manpower Business Professional ricerca, per azienda biofarmaceutica globale, un/una OFFICE ASSISTANT.
L'Assistente d'Ufficio supporta l'ufficio italiano con compiti amministrativi, gestione delle auto aziendali, onboarding e offboarding, forniture e attrezzature, salute e sicurezza, dispositivi mobili e supporto HR di base.

Compiti e Responsabilità

• Gestione delle Strutture:Supervisionare gli spazi dell'ufficio, coordinare con i fornitori di pulizia e manutenzione, gestire le forniture.
• Salute e Sicurezza:Gestire le attività EHS, organizzare visite mediche, mantenere i registri delle attrezzature di sicurezza.
• Gestione della Flotta di Auto:Coordinare l'ordinazione e la consegna delle auto aziendali, gestire la manutenzione e la documentazione.
• Onboarding e Offboarding:Preparare agende di induzione, gestire la distribuzione e la raccolta dei beni aziendali, assistere nella configurazione dei profili.
• Gestione dei Telefoni Mobili:Coordinare l'ordinazione e l'assegnazione dei dispositivi mobili, mantenere i registri, fornire supporto iniziale.
• Gestione dei Buoni Pasto:Ordinare e distribuire i buoni pasto, preparare la documentazione per il payroll.
• Supporto Amministrativo:Pianificare i colloqui di selezione, raccogliere documentazione, supportare le iniziative di apprendimento e sviluppo.
• 1 giorno di Smart Working a settimana
• Contratto in somministrazione di un anno
• Sede di lavoro a Milano, centro città

Azienda biofarmaceutica globale

Manpower Business Professional ricerca, per azienda biofarmaceutica globale, un/una OFFICE ASSISTANT.
L'Assistente d'Ufficio supporta l'ufficio italiano con compiti amministrativi, gestione delle auto aziendali, onboarding e offboarding, forniture e attrezzature, salute e sicurezza, dispositivi mobili e supporto HR di base.

Compiti e Responsabilità

• Gestione delle Strutture:Supervisionare gli spazi dell'ufficio, coordinare con i fornitori di pulizia e manutenzione, gestire le forniture.
• Salute e Sicurezza:Gestire le attività EHS, organizzare visite mediche, mantenere i registri delle attrezzature di sicurezza.
• Gestione della Flotta di Auto:Coordinare l'ordinazione e la consegna delle auto aziendali, gestire la manutenzione e la documentazione.
• Onboarding e Offboarding:Preparare agende di induzione, gestire la distribuzione e la raccolta dei beni aziendali, assistere nella configurazione dei profili.
• Gestione dei Telefoni Mobili:Coordinare l'ordinazione e l'assegnazione dei dispositivi mobili, mantenere i registri, fornire supporto iniziale.
• Gestione dei Buoni Pasto:Ordinare e distribuire i buoni pasto, preparare la documentazione per il payroll.
• Supporto Amministrativo:Pianificare i colloqui di selezione, raccogliere documentazione, supportare le iniziative di apprendimento e sviluppo.

Offriamo

• RAL 31K
• Ticket restaurant da 15 euro al giorno
• 1 giorno di Smart Working a settimana
• Contratto in somministrazione di un anno
• Sede di lavoro a Milano, centro città

Diploma di laurea o equivalente. Esperienza come assistente d'ufficio o amministrativo. Competenza in MS Office. Buone capacità di gestione del tempo, attenzione ai dettagli e problem-solving. Flessibilità e buone capacità di comunicazione. Competenza in inglese, scritto e parlato. by helplavoro.it