Office Assistant

Holding Industriale spa; Magenta; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Holding Industriale S.p.A. è in cerca di un Assistente di Direzione per la sede di Milano. Questa figura professionale supporterà l'Executive Assistant nella gestione di attività quotidiane come organizzazione di viaggi e preparazione di documenti. Sono richiesti almeno 3 anni di esperienza in ruoli affini, ottima conoscenza di Microsoft Office e buone competenze in lingua inglese. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, full-time, in un ambiente lavorativo dinamico.

Competenze

• Minimo 3 anni di esperienza in segreteria o office management.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 minimo).
• Capacità di gestione dello stress.

Mansioni

• Supporto all'Executive Assistant in compiti amministrativi.
• Gestione dell'archivio e pratiche burocratiche.
• Coordinamento delle sale riunioni e fornitori.

Conoscenze

Gestione del tempo

Problem Solving

Riservatezza

Precisione

Collaborazione

Strumenti

Microsoft Office

MS Teams

Descrizione del lavoro

Offerta di Lavoro: Assistente di Direzione a Milano

Holding Industriale S.p.A. (Gruppo Hind) è una società d’investimento in crescita, con circa 30 partecipate, un fatturato di circa 350 milioni di euro e oltre 2.000 dipendenti. Per la nostra sede di Milano, cerchiamo un/una:

Responsabilità e Attività

1. Supporto all'Executive Assistant: gestione dell'agenda, organizzazione di viaggi, preparazione di presentazioni e documenti, assistenza nell'organizzazione di eventi aziendali.
2. Gestione amministrativa: compilazione e rendicontazione delle note spese, gestione della PEC aziendale.
3. Office Management: accoglienza ospiti, coordinamento delle sale riunioni, gestione fornitori e ordini di cancelleria, spedizioni e telegrammi.
4. Archiviazione documentale: organizzazione e gestione dell'archivio in formato cartaceo e digitale, gestione delle pratiche burocratiche.

Requisiti

• Minimo 3 anni di esperienza in segreteria o office management.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e MS Teams.
• Buona conoscenza della lingua inglese (almeno livello B1).
• Elevata riservatezza, precisione, attenzione ai dettagli e capacità di problem solving.
• Capacità di gestione dello stress e spirito di collaborazione.

Sede di Lavoro

Milano (centro)

Contratto

Contratto a tempo indeterminato, full-time.

I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679.