Office Assistant

Italy Sotheby's International Realty; Genova; In loco; EUR 21.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Italy Sotheby's International Realty ricerca una figura di Office Assistant per supportare il team Residenziale nell’ufficio di Genova. La risorsa è organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente, garantendo un alto livello di attenzione ai dettagli e un supporto efficace al team commerciale e alla direzione.

La posizione prevede attività amministrative, gestione del database clienti, aggiornamento del portfolio immobiliare sui gestionali, attività di traduzione

Competenze

• Ottima conoscenza dell'inglese (C1 – QCER).
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine al lavoro in team e gestione contemporanea di più attività.

Mansioni

• Gestione delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.
• Accoglienza clienti e gestione delle telefonate.
• Aggiornamento del database clienti e portfolio immobili.
• Coordinamento con fornitori e dipartimenti interni.
• Supporto al team marketing e traduzione testi eng/it.

Conoscenze

Inglese (C1)

Excel

Organizzazione

Comunicazione

Teamwork

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Fondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d'aste Sotheby's per più di due secoli, il brand Sotheby's International Realty è stato creato nel 1976 ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta. Da allora Sotheby’s Realty opera a livello mondiale avvalendosi di oltre 1.100 uffici presenti in 86 paesi del mondo, creando azioni di marketing combinate che forniscono una visibilità mirata a una clientela di alto livello, la stessa che comprerebbe gioielli, auto d’epoca e grandi collezioni d’arte.

Con quindici uffici in Italia, due showroom, i Dipartimenti di Luxury Residential, Holiday rentals, Hotels, New Developments e High Street Retail, Italy Sotheby’s International Realty si avvale di broker locali con una conoscenza approfondita del mercato italiano oltre che dei trend internazionali. Grazie alla grande esperienza sul campo e alla profonda conoscenza del territorio i clienti Sotheby’s Realty possono contare sul massimo livello di attenzione durante tutti i processi di intermediazione immobiliare.

Siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant che supporti il team Residenziale nel nostro ufficio di Genova.

La persona ideale è organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo un’elevata attenzione ai dettagli e garantendo un supporto efficace al team commerciale e alla direzione.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con gli Office Assistant presenti nelle diverse sedi in Italia, contribuendo alla gestione delle attività amministrative, organizzative e operative dell’ufficio.

Responsabilità principali

La persona selezionata si occuperà di:

Supporto amministrativo e organizzativo

• Archiviazione di pratiche cartacee e digitali
• Controllo accurato delle schede immobili prima della messa online
• Gestione dello scadenzario e registrazione delle richieste
• Gestione delle pratiche legate ad antiriciclaggio e privacy
• Supporto alla contabilità dell’ufficio e attività di reportistica
• Gestione degli ordini ai fornitori, della posta e delle spedizioni

Gestione ufficio e supporto al team

• Accoglienza clienti e gestione delle telefonate
• Comunicazione tempestiva agli agenti delle richieste ricevute
• Supporto operativo ai collaboratori dell’ufficio
• Coordinamento con gli altri dipartimenti aziendali

Gestione database e strumenti digitali

• Aggiornamento e compilazione del database clienti
• Inserimento e aggiornamento del portfolio immobili sui gestionali aziendali
• Gestione delle richieste provenienti da web e telefono
• Upload e gestione degli immobili sui principali portali immobiliari

Marketing e comunicazione

• Attività di traduzione inglese/italiano di testi, brochure e documenti
• Supporto nell’organizzazione di eventi, coordinando fornitori e partner
• Collaborazione con il marketing per aumentare la visibilità e il posizionamento del brand

Requisiti

• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 – QCER)
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione contemporanea di più attività

Costituisce titolo preferenziale:

• Conoscenza di una terza lingua straniera
• Esperienza pregressa nella mansione

Sede di lavoro

Genova (GE)

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125791). Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle categorie protette (L. 68/99).