Office Assistant

Clutch; Cagliari; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa società di ingegneria cerca un Office Assistant a Cagliari. La persona selezionata sarà responsabile per la gestione delle attività d'ufficio come centralino, organizzazione di viaggi e documentazione. Si richiedono esperienza, capacità di gestione e conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Esperienza di 1-2 anni in ruoli di front office o office management.
• Competenze nella gestione di documentazione, appuntamenti e prenotazioni.
• Ottima padronanza della lingua inglese scritta.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
• Organizzazione di viaggi e prenotazioni.
• Assistenza nella redazione di documenti tecnici.

Conoscenze

Organizzazione

Proattività

Attenzione al dettaglio

Gestione della documentazione

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per una prestigiosa società di ingegneria multidisciplinare specializzata nel settore real estate, punto di riferimento nel panorama milanese, siamo alla ricerca di un / una Office Assistant. La figura selezionata avrà un ruolo strategico nel garantire il corretto funzionamento delle attività d'ufficio.

Responsabilità:

1. Gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata.
2. Smistamento della posta in arrivo e invio di fax.
3. Gestione degli ordini di cancelleria: valutazione dei fornitori, controllo delle scorte e organizzazione degli spazi.
4. Prenotazione di servizi di spedizione (pony / corrieri) e monitoraggio delle consegne.
5. Disbrigo di pratiche presso enti e uffici postali.
6. Organizzazione di viaggi: prenotazioni di biglietti aerei e ferroviari online o tramite agenzia.
7. Gestione delle business card aziendali: ordini e controllo periodico delle scorte.
8. Assistenza nell'organizzazione di eventi interni ed esterni.
9. Supporto nella redazione di documenti tecnici.
10. Gestione e archiviazione di riviste tecniche e materiali bibliografici.
11. Supervisione del decoro e dell'ordine degli spazi aziendali e delle sale riunioni.
12. Ottimizzazione degli spazi di archiviazione e gestione.
13. Aggiornamento di file e database aziendali.
14. Supporto alla Direzione Amministrativa.
15. Supervisione e aggiornamento del materiale di presentazione aziendale, incluse brochure, CV dello staff, e materiali di marketing.

Requisiti:

• Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di front office, office management o segreteria operativa.
• Competenze tecniche: capacità nella gestione di documentazione, appuntamenti e prenotazioni; ottima padronanza del pacchetto Office.
• Conoscenza della lingua inglese scritta.
• Soft skills: autonomia, proattività, organizzazione e attenzione al dettaglio.

Si valutano anche candidature per ruoli part-time.