Office Assistant

Clutch; Bregnano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa società di ingegneria a Milano cerca un Office Assistant per garantire l'efficienza delle attività d'ufficio. Il candidato gestirà le telefonate, organizzerà viaggi, e supporterà l'amministrazione, richiedendo esperienza e competenze nel pacchetto Office.

Competenze

• Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di front office, office management o segreteria operativa.
• Ottima padronanza della lingua inglese scritta.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
• Organizzazione di viaggi e prenotazioni.
• Supporto nella redazione di documenti tecnici.

Conoscenze

Gestione di documentazione

Organizzazione

Proattività

Attenzione al dettaglio

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per una prestigiosa società di ingegneria multidisciplinare specializzata nel settore real estate, punto di riferimento nel panorama milanese, siamo alla ricerca di un / una Office Assistant.

La figura selezionata avrà un ruolo strategico nel garantire il corretto funzionamento delle attività d'ufficio. Le principali responsabilità includono:

1. Gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata.
2. Smistamento della posta in arrivo e invio di fax.
3. Gestione degli ordini di cancelleria: valutazione dei fornitori, controllo delle scorte e organizzazione degli spazi.
4. Prenotazione di servizi di spedizione (pony / corrieri) e monitoraggio delle consegne.
5. Disbrigo di pratiche presso enti e uffici postali.
6. Organizzazione di viaggi: prenotazioni di biglietti aerei e ferroviari, online o tramite agenzia.
7. Gestione delle business card aziendali: ordini e controllo delle scorte.
8. Assistenza nell'organizzazione di eventi interni ed esterni.
9. Supporto nella redazione di documenti tecnici.
10. Gestione e archiviazione di riviste tecniche e materiali bibliografici.
11. Supervisione del decoro e dell'ordine degli spazi aziendali e delle sale riunioni.
12. Ottimizzazione degli spazi di archiviazione e gestione.
13. Aggiornamento di file e database aziendali.
14. Supporto alla Direzione Amministrativa.
15. Supervisione e aggiornamento del materiale di presentazione aziendale, incluse brochure, CV dello staff e materiali di marketing.

Requisiti:

• Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di front office, office management o segreteria operativa.
• Competenze tecniche: gestione di documentazione, appuntamenti e prenotazioni; ottima padronanza del pacchetto Office.
• Conoscenza della lingua inglese scritta.
• Soft skills: autonomia, proattività, organizzazione e attenzione al dettaglio.

Si valutano anche candidature per ruoli part-time.