Office And Administration Specialist

Milan, Italy

Office and Administration Specialist

In qualità di Office And Administration Specialist sarai fondamentale nel supportare il team di Futura, gestendo le attività quotidiane dell’ufficio e fornendo assistenza amministrativa e organizzativa. Questa posizione richiede un approccio versatile e dinamico, capacità di gestire più priorità contemporaneamente e un forte orientamento verso l’eccellenza nel supporto amministrativo e nella coordinazione delle risorse e degli eventi aziendali.

1. Gestire l’organizzazione dell’ufficio, inclusi l’approvvigionamento delle forniture, la manutenzione delle strutture e la gestione dei fornitori.
2. Gestire e preparare i contratti di lavoro e altre pratiche amministrative correlate per dipendenti e collaboratori.
3. Coordinare e gestire il processo di onboarding dei nuovi dipendenti, assicurandosi che tutti gli strumenti di lavoro necessari e gli accessi alle piattaforme aziendali siano pronti e operativi.
4. Monitorare e garantire la conformità alle normative sulla sicurezza sul lavoro, inclusa l’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamenti per il personale.
5. Mantenere aggiornate la piattaforma HR e l’intranet aziendale.
6. Organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali.
7. Mantenere una comunicazione efficace sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione, in italiano e in inglese.
8. Ottime capacità di scrittura e comunicazione in italiano e inglese.
9. Competenze nell’uso di Excel/Word o Google Sheet/Docs.
10. Capacità organizzative con un forte senso di priorità e attenzione ai dettagli.
11. 1 o 2 anni di esperienza lavorativa, preferibilmente in amministrazione, risorse umane o campi correlati.

Con Futura, utilizziamo l’intelligenza artificiale per far apprendere le persone più velocemente. Attraverso il nostro brand, Accademia dei Test, siamo leader nella preparazione ai test di ammissione all’università e ai concorsi pubblici in Italia. Stiamo crescendo rapidamente e abbiamo appena ottenuto un round di finanziamento di serie A, con il quale ci espanderemo in nuovi settori. Siamo convinti di poter diventare la più grande Edtech Europea nel prossimo decennio.