Office Administrator (Part-time) - Categorie Protette (f/m/d)

MEININGER Shared Services GmbH; Milano; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'innovativa azienda nel settore dell'ospitalità cerca un Office Administrator part-time per supportare il team nella sede centrale di Milano. In questa posizione, sarai responsabile del funzionamento efficiente dell'ufficio, gestendo progetti e coordinando attività amministrative. Lavorerai in un ambiente stimolante, dove la tua esperienza in Office Administration sarà fondamentale. Offriamo un pacchetto di benefit interessante, inclusi corsi di lingue e opportunità di crescita. Se sei una persona organizzata e collaborativa, questa è l'occasione che fa per te!

Servizi

Corsi di lingue

Congedo extra retribuito per attività umanitarie

Buoni regalo per occasioni speciali

Eventi aziendali

Accesso a sessioni con psicologi

Giorni di vacanza extra

Sconti per il personale

Opportunità di crescita

Competenze

• Esperienza in Office Administration o settori simili.
• Utilizzo sicuro di MS Office (Outlook, Word, Excel).

Mansioni

• Gestione e monitoraggio di progetti nel Facility Management.
• Organizzazione delle procedure dell'ufficio e gestione della posta.

Conoscenze

Office Administration

MS Office

Organizational Skills

Communication Skills

Problem Solving

Descrizione del lavoro

Office Administrator (Part-time) - Solo Categorie Protette (f/m/d)

MEININGER Milano Headquarters

Tempo parziale

*Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette

Lo scopo principale di questa posizione è fornire supporto amministrativo al Team di Office Administrator (Part-time) (solo categorie protette) e garantire il funzionamento efficiente del nostro ufficio centrale di Milano attraverso una serie di compiti amministrativi e gestionali.

MEININGER Hotels. La ridefinizione dell'ospitalità ibrida. Dove i comfort di un hotel si uniscono alle strutture speciali di un ostello.

Gestiamo oltre 35 hotel nelle migliori città d'Europa - e continuiamo a crescere!

MANSIONI

• Garantire il buon funzionamento quotidiano della sede centrale (headquarter)
• Gestione e monitoraggio di progetti tecnici e commerciali nel Facility Management
• Organizzare e coordinare l’amministrazione e le procedure dell’ufficio
• Gestione della posta in entrata e in uscita, inclusi corrieri e pacchi
• Manutenzione e configurazione del software FM e degli spazi dell’ufficio
• Supporto amministrativo e operativo al team Facility Management e ad altri dipartimenti su richiesta
• Gestione delle forniture per ufficio, ordini di cibo e bevande per l’ufficio
• Supervisione della manutenzione delle sale riunioni e della cucina (in collaborazione con il servizio di pulizie esterno)
• Mantenimento di un ambiente di lavoro sicuro, piacevole e accogliente
• Preparazione di linee guida e report mensili sulle prestazioni, monitoraggio di appuntamenti di manutenzione e scadenze

COSA CERCHIAMO

• Appartieni alle categorie protette
• Hai esperienza in Office Administration, Property o Asset Management, Hospitality o settori simili
• Utilizzi con sicurezza MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Parli fluentemente italiano e hai una buona conoscenza dell’inglese (B2); il tedesco o il francese sono un plus
• Possiedi ottime capacità organizzative e di coordinamento
• Comunichi in modo aperto, trasparente e collaborativo
• Lavori in modo autonomo ma sei anche un team player con un approccio orientato alle soluzioni
• Comprendi le connessioni e le interfacce con reparti interni ed esterni, pensi in modo olistico e sei orientato ai costi

COSA OFFRIAMO

• Compenso equo
• Corsi di lingue
• 2 giorni di congedo extra retribuiti per attività umanitarie
• Buoni regalo forniti per compleanni, anniversari e altre occasioni speciali
• Eventi aziendali e attività del team: M-Days, feste di Natale, eventi di team building
• Open Up - Accesso a sessioni individuali con psicologi certificati per i dipendenti MEININGER e le loro famiglie
• Giorni di vacanza extra per ogni anno con MEININGER (con un massimo di 5)
• MEININGER Staff Nights Programme & Friends Discounts
• Opportunità di crescita e sviluppo nell'ambito di un'organizzazione in espansione a livello internazionale
• Mondly: Corsi di lingua online

APPLICAZIONE

*Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette / Position reserved to protected category ONLY.

Siamo ospiti entusiasti, unici come i nostri visitatori. Ti identifichi con noi?

Mandaci pure il tuo curriculum vitae. Incoraggiamo candidati di ogni origine, cultura, orientamento sessuale e esperienza a mandarci la candidatura. Crediamo che un ambiente di lavoro inclusivo promuova la creatività, l'innovazione e la produttività.

STEP IN & EXPLORE our Hotel: MEININGER Milano Lambrate

Contatto: Antoine Agostini (Head of Technical Facilities)