Office Administrator

Transcom WorldWide; La Spezia; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Transcom, un leader nel customer experience, cerca un Office Administrator a La Spezia. Il candidato ideale avrà un Diploma o una formazione professionale e capacità di lavorare in un ambiente dinamico. Offriamo un contratto part-time di 20 ore settimanali, un ambiente di lavoro positivo, e opportunità di crescita personale e professionale.

Competenze

• Esperienza in gestione uffici, amministrazione o servizi clienti.
• Ottima conoscenza dell'inglese (livello B2).

Mansioni

• Gestione fornitori e richieste di manutenzione.
• Controllo scorte e fornitura.
• Coordinamento di eventi aziendali e gestione degli impianti.
• Assicurare conformità alle norme di salute e sicurezza.
• Gestione amministrativa della documentazione e della cassa.

Conoscenze

Comunicazione

Pianificazione

Lavoro in team

Gestione fornitori

Conoscenza intermedia di Office

Conoscenza di Google Apps

Comunicazione via e-mail

Formazione

Diploma o formazione professionale in ambito segreteria o accoglienza

Descrizione del lavoro

Office Administrator - La Spezia, Italia

Transcom è alla ricerca di un/a ambizioso/a Office Administrator disposto/a a supportare le attività quotidiane dell'azienda, contribuendo a creare un ambiente di lavoro positivo e produttivo. Se possiedi un atteggiamento positivo e sei in grado di operare in un ambiente dinamico, questa è l'opportunità che fa per te!

Cultura aziendale: ambiente internazionale che promuove l'equilibrio tra lavoro e vita privata, formazione continua, e riconoscimento dell'impegno. Contratto part-time di 20 ore settimanali in somministrazione.

Responsabilità principali:

• Gestione fornitori e richieste di manutenzione
• Controllo scorte e fornitura
• Coordinamento di eventi aziendali e gestione degli impianti
• Assicurare conformità alle norme di salute e sicurezza
• Gestione amministrativa della documentazione e della cassa
• Gestione dell'area reception, prenotazioni, corrispondenza e documentazione
• Organizzazione di viaggi e reportistica correlata

Requisiti:

• Diploma o formazione professionale in ambito segreteria o accoglienza
• Esperienza in gestione uffici, amministrazione o servizi clienti
• Conoscenza intermedia di Office, Google Apps, e-mail communication
• Buona conoscenza dell'inglese (livello B2)
• Ottime capacità comunicative, di pianificazione e lavoro in team

Chi siamo: Transcom è una società leader nel customer experience, con oltre 30.000 professionisti in 85 contact center in 27 paesi, offrendo servizi multilingue in vari settori. Promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, dinamico e orientato alla crescita personale e professionale.

Se sei interessato/a, invia la tua candidatura!