Office Administrative Assistant

Synopsys, Inc.; Pavia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda tecnologica cerca un Office Admin Assistant full-time o part-time per la sede di Pavia. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza nel supporto amministrativo, è madrelingua italiana e possiede buone capacità nella gestione di più attività. Questo ruolo prevede il supporto nelle operazioni quotidiane e l'organizzazione di eventi e viaggi. Si offre un ambiente dinamico, stimolante e collaborativo con team locali e remoti.

Competenze

• Minimo 2 anni di esperienza nel supporto amministrativo in un ambiente internazionale.
• Madrelingua italiana, buona conoscenza della lingua inglese richiesta.
• Capace di gestire autonomamente il proprio tempo e le attività.

Mansioni

• Supportare l’ufficio nella gestione quotidiana delle attività amministrative.
• Organizzare eventi aziendali e viaggi nazionali/internazionali.
• Supervisionare i fornitori di servizi nella logistica dell'ufficio.

Conoscenze

Pianificazione

Autonomia

Capacità di gestire più attività

Attenzione ai dettagli

Comprensione lingua inglese

Comunicazione scritta e verbale

Strumenti

MSWord

Excel

PowerPoint

Outlook

PC

Descrizione del lavoro

Synopsys Italia è attualmente alla ricerca di full-time o part-time Office Admin Assistant per la sede di Pavia.

La presente offerta è rivolta ai candidati appartenenti alle categorie di cui all’art. 1 della legge 68/1999. Ti preghiamo di caricare una prova valida della tua idoneità durante la candidatura, insieme al tuo curriculum.

Il candidato prescelto ha capacità di pianificazione e autonomia nella organizzazione del lavoro, capacità di gestire più attività contemporaneamente, attenzione ai dettagli e una buona predisposizione alla gestione delle urgenze.

In questo ruolo, che riporta al Site Manager, supporterà il team locale e remoto, in collaborazione diretta con l'Admin Coordinator.

Questa opportunità è indirizzata ad una persona organizzata, motivata e intraprendente, disposta a lavorare proattivamente in un ambiente molto dinamico.

Requisiti chiave

• Un minimo di 2 anni di esperienza nel supporto amministrativo in un ambiente ad ampio respiro internazionale.
• Madrelingua italiana, richiesta buona conoscenza della lingua inglese.
• Esperienza con MSWord, Excel, PowerPoint, Outlook, e utilizzo di PC.
• Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.
• In grado di dare priorità a più incarichi e capace di gestire autonomamente il proprio tempo e le attività.

Mansioni principali

• Supportare l’ufficio nella gestione quotidiana delle attività amministrative.
• Organizzare e coordinare eventi aziendali, in sede e fuori sede.
• Organizzare viaggi nazionali e internazionali.
• Curare la logistica generale dell'ufficio, con particolare focus sulla supervisione e gestione dei fornitori di servizi.
• Collaborare con differenti Funzioni amministrative e operative interne: HR, IT, Finance, Legal, Facilities, Payroll.
• Collaborare con il fornitore esterno di servizi di sicurezza e prevenzione, in merito alla richiesta di corsi di formazione sulla sicurezza e alla organizzazione delle visite mediche periodiche.

Key Qualifications

• A minimum of 2 years of administrative support experience in a fast-paced, multicultural and globally focused environment.
• Italian mother language, working knowledge of English required.
• Experience with MSWord, Excel, PowerPoint, Outlook, and using a PC.
• Good written and verbal communication skills.
• Able to prioritize multiple assignments, with strong time management skills.

Job description

• Daily support to the office administrative activities.
• Coordinating and managing Company events (both on and off site).
• Coordinating domestic and international traveling.
• Coordinating general office logistics, office supplies, with a dedicated focus on supervising service providers.
• Working with other Synopsys teams (IT, Finance, Legal, HR, Facilities, Payroll) in order to support all the internal Functions.
• Working with the external service provider for safety and security services (to enroll employees in mandatory safety training and medical visits).