Office & Administrative Assisant

Page Personnel Italia SPA; Italia; In loco; EUR 31.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore dei servizi finanziari a Milano cerca un Office Assistant. Il candidato ideale ha un diploma o laurea, ottima conoscenza dell'inglese, e almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili. Le responsabilità includono gestione del front office, supporto alle attività quotidiane di segreteria e organizzazione di riunioni. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di indeterminato, stipendio tra 31.500 e 36.000 EUR annui e ticket pasto inclusi.

Servizi

Ticket per i pasti

Ambiente lavorativo stimolante

Opportunità di crescita e sviluppo professionale

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Capacità di lavorare in modo accurato.
• Gestire e mantenere gli spazi comuni.

Mansioni

• Gestire le attività quotidiane di segreteria a supporto della direzione.
• Organizzazione e coordinamento di riunioni e appuntamenti.
• Monitoraggio e gestione delle forniture per l'ufficio.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office

Eccellenti capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Buone capacità comunicative

Formazione

Diploma o laurea o affini

Descrizione del lavoro

Azienda

L'azienda opera nel settore dei servizi finanziari

Offerta

• Solida realtà finanziaria in Milano centro.
• Office Assistant ed Assistente di Direzione.

• Front office ed accoglienza;
• Gestione corrieri e posta in entrata;
• Gestione e mantenimento degli spazi comuni (cucina, sale riunioni)
• Contatto con fornitoti (pulizie, cancelleria, manutenzione)
• Organizzazione piccoli eventi aziendali e pranzi di lavoro)
• Gestione delle attività quotidiane di segreteria a supporto della direzione.
• Organizzazione e coordinamento di riunioni e appuntamenti.
• Supporto nella preparazione di documenti e presentazioni.
• Monitoraggio e gestione delle forniture per l'ufficio.
• Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e in uscita.
• Interazione con fornitori e clienti per garantire un servizio efficiente.
• Supporto nella gestione dei processi aziendali interni.
• Collaborazione con il team per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Competenze ed esperienza

A successful Office & Administrative Assistant should have:

• Diploma o laurea o affini.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Conoscenza avanzata degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo accurato.
• Buone capacità comunicative.
• NECESSARIA PREGRESSA ESPERIENZA N RUOLI ANALOGHI DI AL 3 ANNI.

Completa l'offerta

• Contratto a tempo determinato iniziale finalizzato all'indeterminato.
• Retribuzione compresa tra 31.500 EUR e 36.000 EUR annui.
• Ticket per i pasti inclusi nel pacchetto benefit.
• Ambiente lavorativo stimolante nel settore dei servizi professionali.
• Opportunità di crescita e sviluppo professionale.

Se ritieni di avere le competenze necessarie per il ruolo di Office & Administrative Assistant, inviaci la tua candidatura oggi stesso!

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.