Mitarbeiter im Front Office & Assistenz Managing Partner (m/w/d) / Joobz

Kreatif Multimedia GmbH; Caldaro di Mezzo; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Eine international tätige Kanzlei in Bozen sucht eine/n Mitarbeiter im Front Office & Assistenz des Managing Partners. Die Position erfordert Organisationstalent, gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch sowie Erfahrung in der Assistenz. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungspaket.

Servizi

Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage

Internationales, inspirierendes Arbeitsumfeld

Wachstums- und Spezialisierungschancen

Competenze

• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsorganisation oder Assistenz.
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routine im Umgang mit MS-Office.

Mansioni

• Koordinierung des Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings.
• Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft.
• Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings.

Conoscenze

Organisationstalent

Kommunikation

Kundenorientierung

Strumenti

MS-Office

Descrizione del lavoro

Für die international tätige Kanzlei Hager & Partners, eine etablierte und dynamische Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten, mit Niederlassungen in Bozen, Mailand und Rom, suchen wir ab sofort zur Bereicherung des Teams in Bozen eine/n einsatzfreudige/n

Mitarbeiter im Front Office & Assistenz Managing Partner (m/w/d)

DEINE AUFGABEN:

1. Koordinierung des Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings & Sitzungen
2. Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft
3. Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
4. Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings
5. Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Teamevents
6. Unterstützung bei internen Prozessen wie Arbeitssicherheit, Kommunikation und Personalmanagement
7. Führen von Aufzeichnungen zu Büroausgaben und -kosten

DEIN PROFIL:

1. Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsorganisation oder Assistenz
2. Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
3. Routine im Umgang mit MS-Office
4. Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
5. Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
6. Selbständige, zielgerichtete und diskrete Arbeitsweise
7. Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten

DAS ERWARTET DICH BEI HAGER & PARTNERS:

1. Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
2. Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
3. Abwechslungsreicher Arbeitsalltag und ein tolles Team
4. Möglichkeit, Prozesse zu verbessern und neue Vorschläge einzubringen
5. Wachstums- und Spezialisierungschancen durch Weiterbildungen und interne Jobrotation
6. Attraktives, auf persönliche Ziele abgestimmtes Vergütungspaket

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