Mid-Junior Project Manager – R&D & Product Delivery

BeAI Srl; Seregno; Ibrido; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

BeAI è uno studio AI in crescita che opera su progetti di R&D, sviluppo di piattaforme e delivery per clienti enterprise, anche all’estero. Cerchiamo un/una Mid-Junior Project Manager con passione per IA, innovazione e consulenza, capace di trasformare requisiti in deliverable concreti.

Il ruolo prevede collaborazione stretta con founder, team tecnico e partner esterni, gestione di iniziative AI e presentazioni sia in italiano che in inglese.

Competenze

• 1–3 anni di esperienza in project management, consulenza o gestione di progetti digitali.
• Interesse concreto per AI, tecnologia, software, dati e innovazione applicata.
• Capacità di comprendere progetti digitali e tecnologici anche senza essere una figura tecnica di sviluppo.
• Ottima capacità organizzativa e gestione di scadenze, strumenti e documenti.
• Buona capacità di scrittura professionale, sintesi e produzione di documentazione chiara.
• Interfacciarsi con team tecnici, stakeholder business e referenti cliente.
• Attitudine analitica e capacità di portare ordine in contesti poco definiti.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Proattività e capacità di avanzare senza istruzioni dettagliate.
• Buona gestione delle priorità e capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente.
• Inglese professionale fluente, scritto e parlato per meeting internazionali.

Mansioni

• Supportare la pianificazione, il coordinamento e il monitoraggio di progetti di R&D, consulenza e sviluppo prodotto.
• Tradurre obiettivi di progetto e input in attività operative, roadmap e deliverable.
• Coordinare attività tra team tecnico, consulenti, founder e stakeholder.
• Preparare e aggiornare project plan, timeline e documentazione di progetto.
• Gestire meeting, follow-up e responsabilità, assicurando tracciabilità.
• Collaborare con il team prodotto nella raccolta di feedback e prioritizzazione.
• Preparare materiali per workshop, demo, presentazioni e report per clienti.
• Interfacciarti con interlocutori internazionali in italiano e in inglese.

Conoscenze

Inglese professionale fluente

Ottima capacità organizzativa

Proattività

Capacità di gestione di progetti

Buona capacità di scrittura profession

Strumenti

Monday

Descrizione del lavoro

BeAI è un AI Studio nato nel 2025 come startup innovativa e oggi in piena accelerazione. Con Voice of the Store, la nostra piattaforma award-winning riconosciuta da Microsoft nell’ambito dell’AI L.A.B. for Startups, stiamo portando l’intelligenza artificiale dentro i processi operativi reali di grandi organizzazioni enterprise: trasformiamo segnali dispersi, dati operativi e conoscenza raccolta sul campo in insight strutturati per il management. Lavoriamo già con primari gruppi nazionali e internazionali in settori complessi come retail, servizi, telecomunicazioni e operations distribuite, e il nostro sviluppo europeo è già in corso. Entrare ora in BeAI significa salire a bordo nel momento in cui la piattaforma è validata, il mercato sta rispondendo e il team sta costruendo la prossima fase di scale-up.

Il ruolo

Cerchiamo un/una Mid-Junior Project Manager con interesse per intelligenza artificiale, innovazione, prodotto digitale e consulenza, da inserire su progetti di R&D, sviluppo piattaforme e delivery per clienti enterprise, anche in contesti internazionali.

Non cerchiamo una figura puramente amministrativa o di semplice coordinamento operativo. Cerchiamo una persona capace di stare dentro progetti complessi, aiutare il team a trasformare idee, requisiti e sperimentazioni in attività ordinate, deliverable concreti e risultati misurabili.

Lavorerai a stretto contatto con founder, team tecnico, consulenti senior, partner esterni e stakeholder di progetto, contribuendo alla gestione di iniziative AI che possono includere piattaforme proprietarie, proof of concept, progetti pilota, attività di consulenza, analisi funzionale, sperimentazione tecnologica e sviluppo prodotto.

In molti casi ti troverai a lavorare su progetti con interlocutori enterprise e multinazionali: dovrai quindi essere a tuo agio nel preparare materiali, seguire meeting, raccogliere input e coordinare attività anche in lingua inglese.

Cerchiamo una persona curiosa, organizzata e proattiva, che voglia crescere velocemente e sappia conquistarsi progressivamente autonomia e responsabilità, lavorando su casi d’uso reali dove tecnologia, AI, processi aziendali e business si incontrano.

Di cosa ti occuperai

• Supportare la pianificazione, il coordinamento e il monitoraggio di progetti di R&D, consulenza e sviluppo prodotto.
• Tradurre obiettivi di progetto, requisiti cliente e input del team in attività operative, roadmap, priorità e deliverable.
• Coordinare attività tra team tecnico, consulenti, founder, partner esterni e stakeholder del cliente.
• Preparare e aggiornare project plan, timeline, backlog, stati avanzamento, note operative e documentazione di progetto.
• Gestire meeting, follow-up, action item, scadenze e responsabilità, assicurando che nulla venga perso lungo il percorso.
• Supportare attività di raccolta requisiti, analisi funzionale e definizione dei flussi operativi.
• Contribuire alla preparazione di materiali per workshop, demo, presentazioni, report, documenti di analisi e deliverable cliente.
• Preparare materiali chiari e professionali anche per interlocutori internazionali, in italiano e in inglese.
• Monitorare rischi, criticità, dipendenze, ritardi e cambi di perimetro, portandoli rapidamente all’attenzione del team.
• Aiutare il team a mantenere ordine e visibilità su progetti che possono evolvere rapidamente, soprattutto in contesti R&D e AI.
• Supportare la gestione di proof of concept, piloti e sperimentazioni, assurvista chiarezza su obiettivi, metriche, output e prossimi passi.
• Collaborare con il team prodotto nella raccolta di feedback, nella prioritizzazione delle evoluzioni e nella trasformazione dei bisogni cliente in backlog.
• Interfacciarti con clienti enterprise, stakeholder tecnici e business unit di aziende nazionali e multinazionali.
• Contribuire al miglioramento dei processi interni di project management, delivery e documentazione.

Cosa cerchiamo

• 1–3 anni di esperienza in project management, consulenza, digital project management, product delivery, innovation management o ruoli simili.
• Interesse concreto per AI, tecnologia, software, dati e innovazione applicata.
• Capacità di comprendere progetti digitali e tecnologici anche senza essere una figura tecnica di sviluppo.
• Ottima capacità organizzativa: sai tenere insieme attività, scadenze, priorità, documenti, persone e follow-up.
• Buona capacità di scrittura professionale, sintesi e produzione di documentazione chiara.
• Capacità di interfacciarti con team tecnici, consulenti, stakeholder business e referenti cliente.
• Attitudine analitica: sai scomporre problemi complessi, fare domande giuste e portare ordine in contesti poco definiti.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Proattività e capacità di avanzare senza aspettare sempre istruzioni dettagliate.
• Buona gestione delle priorità e capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente.
• Interesse per contesti startup, dove velocità, responsabilità e capacità di adattamento sono fondamentali.
• Inglese professionale fluente, scritto e parlato, con capacità di partecipare a meeting, preparare materiali e confrontarsi con interlocutori tecnici e business di aziende multinazionali.

Competenze e sensibilità che apprezziamo

Non devi essere uno sviluppatore, un data scientist o un ricercatore AI. Devi però avere la curiosità e la lucidità per capire come funzionano i progetti tecnologici e saper dialogare con chi li costruisce.

In particolare, ci interessa che tu abbia familiarità, anche iniziale, con alcuni di questi ambiti:

• sviluppo software e piattaforme digitali;
• progetti AI, machine learning o data-driven;
• proof of concept, MVP, piloti e sperimentazioni R&D;
• raccolta requisiti e analisi funzionale;
• user journey, workflow, processi operativi e casi d’uso business;
• backlog, roadmap, sprint, Kanban o metodologie Agile;
• documentazione tecnica e funzionale;
• dashboard, KPI, metriche di progetto e reportistica;
• preparazione di materiali per demo, workshop, presentazioni e stati avanzamento;
• gestione di progetti con interlocutori internazionali o team distribuiti;
• capacità di muoversi in contesti dove requisiti, priorità e soluzioni possono evolvere velocemente.

Nice to have

• Esperienza in software house, startup o R&D team.
• Esperienza su progetti di intelligenza artificiale, automazione, data platform o business intelligence.
• Esperienza nell’utilizzo di Monday per pianificazione, tracciamento attività, stati avanzamento e coordinamento operativo.
• Esperienza nella gestione di POC, progetti pilota o iniziative ad alto contenuto di incertezza.
• Esperienza nell’uso di strumenti AI per creare presentazioni, concept visuali, mockup, prototipi, demo o materiali di supporto alla consulenza.
• Conoscenza di base di UX, service design, product management o product discovery.
• Esperienza nella preparazione di documentazione per bandi, progetti finanziati, programmi di innovazione o iniziative R&D.
• Esperienza o familiarità con progetti in ambito cybersecurity.
• Esperienza o familiarità con progetti in ambito IoT, dispositivi connessi, sensoristica, edge computing o integrazione tra software e mondo fisico.
• Capacità di contribuire alla strutturazione di processi interni, template, standard documentali e metodi di lavoro.
• Inglese fluente in contesti professionali internazionali.

Cosa troverai in BeAI

• Una startup innovativa in fase di scale-up, con sviluppo commerciale già avviato anche su mercati europei.
• Una piattaforma proprietaria, Voice of the Store, premiata nell’ambito del programma Microsoft AI L.A.B. for Startups.
• Progetti reali con interlocutori enterprise, organizzazioni complesse e gruppi multinazionali.
• Un team senior con cui confrontarti ogni giorno su tecnologia, prodotto, AI, dati, consulenza e business.
• La possibilità di lavorare su iniziative dove l’AI non è una buzzword, ma una componente concreta di prodotti, processi e decisioni.
• Un contesto internazionale in crescita, dove il lavoro di project management significa anche saper tradurre complessità tecnologica in chiarezza, metodo e avanzamento.
• Spazio reale per crescere, proporre soluzioni, strutturare metodo e prenderti responsabilità.
• Un contesto in cui velocità, precisione, pragmatismo e capacità di execution devono convivere.
• La possibilità di contribuire alla costruzione del modo in cui BeAI gestisce, consegna e scala i propri progetti in Italia e in Europa.

Chi immaginiamo

Una persona con buone basi di project management, consulenza o gestione di progetti digitali, ma ancora in forte fase di crescita. Qualcuno che sappia organizzare attività, documentare, seguire scadenze e coordinare persone, ma che voglia evolvere verso progetti più ambiziosi legati ad AI, prodotto, R&D, consulenza e trasformazione digitale.

Cerchiamo una persona che non si limiti a “tenere aggiornata una checklist”, ma sappia capire il senso del progetto, leggere le priorità, fare emergere problemi, proporre soluzioni e aiutare il team ad avanzare con metodo.

Una persona precisa, curiosa, affidabile, capace di comunicare bene con profili diversi: founder, sviluppatori, data engineer, consulenti, clienti, partner e stakeholder enterprise, anche in contesti internazionali.

Modalità di lavoro

Sede/modalità: [da definire: presenza / ibrido / remoto parziale] NO FULL REMOTE WORKING

Contratto e inquadramento saranno valutati in base all’esperienza effettiva della persona.

Perché candidarti ora

Perché BeAI è nel momento in cui le idee diventano piattaforme, i progetti diventano prodotti e il mercato inizia a scalare.

Entrare oggi significa contribuire direttamente alla crescita di una startup AI italiana con ambizione europea, già attiva su progetti enterprise e su un percorso di sviluppo internazionale.

Cerchiamo una persona che voglia crescere con noi, imparare lavorando su progetti reali e diventare parte del team che porterà BeAI alla prossima fase.