Management & Executive Assistant

GEODIS; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale della logistica con sede a Milano è alla ricerca di un/una Management & Executive Assistant. Il candidato ideale avrà una laurea, esperienza pregressa in ruoli simili e ottime capacità comunicative in inglese. Questo ruolo prevede la gestione di agende, documenti e viaggi aziendali in un ambiente dinamico e innovativo.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili.

Mansioni

• Gestire agende, mail e archivio.
• Predisporre documentazione per clienti e fornitori.
• Gestire firme per contratti e fatture.
• Gestire note spese.
• Gestire questionari e qualifiche fornitori.
• Organizzare viaggi aziendali.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Padronanza del pacchetto Office

Puntualità

Precisione

Duttile

Problem solving

Formazione

Laurea

Descrizione del lavoro

Overview

GEODIS, leader mondiale nel settore della logistica e della supply chain, sta espandendo il suo team! In un'epoca in cui l'efficienza e l'innovazione sono fondamentali, siamo alla ricerca di talenti dinamici e motivati che desiderano fare la differenza in un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione. Unisciti a noi e diventa parte di una squadra che si impegna a fornire soluzioni logistiche di eccellenza ai suoi clienti in tutto il mondo

Siamo alla ricerca di un/una brillante Management & Executive Assistant per la nostra sede di Milano.

Responsabilità

• Segreteria organizzativa (gestione agende, mail e archivio)
• Predisposizione documentazione per clienti e fornitori
• Gestione firme per validazione contratti e fatture
• Gestione nota spese
• Questionari e qualifiche fornitori
• Gestione viaggi aziendali

Requisiti richiesti

• Laurea
• Esperienza pregressa in ruoli simili
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Padronanza del pacchetto Office
• Puntualità, precisione, duttilità e problem solving