Management Didattico

Università degli Studi Link; Roma; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L'Università degli Studi Link di Roma è alla ricerca di una/un Componente dell’Ufficio del Management Didattico. In questa posizione a tempo pieno, il candidato selezionato sarà coinvolto in tutte le attività operative e organizzative connesse all’erogazione dell’offerta formativa. È prevista una forte interazione con docenti e studenti e si richiede una conoscenza approfondita della piattaforma ESSE3.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi universitari.
• Ottima conoscenza della piattaforma ESSE3.
• Capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Gestione dell’offerta formativa e aggiornamento dei piani di studio.
• Supporto ai Corsi di Studio e interazione con coordinatori e docenti.
• Monitoring delle carriere e assistenza nella verbalizzazione elettronica.

Conoscenze

Capacità organizzativa

Orientamento al risultato

Attenzione al dettaglio

Doti relazionali

Spirito di collaborazione

Strumenti

ESSE3

Excel

Word

Google Workspace

CRM gestionali

Descrizione del lavoro

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L’Università degli Studi Link di Roma è alla ricerca di una/un Componente dell’Ufficio del Management Didattico da inserire a tempo pieno nella propria struttura amministrativa.

Tipo di contratto: full time

Inizio previsto: immediato

Il ruolo

All’interno dell’Ufficio del Management Didattico, la risorsa selezionata sarà coinvolta in tutte le attività operative e organizzative connesse all’erogazione dell’offerta formativa. Il ruolo prevede una forte interazione con i Coordinatori dei Corsi di Studio, i docenti, gli studenti e gli altri uffici dell’Ateneo (segreterie studenti, orientamento, qualità, ICT).

Il/la candidato/a ideale ha già maturato esperienza nel settore universitario o in contesti assimilabili, e possiede una conoscenza approfondita della piattaforma ESSE3 e dei processi amministrativo-didattici.

Responsabilità principali

• Gestione dell’offerta formativa: creazione e aggiornamento dei piani di studio, insegnamenti, calendari delle lezioni e degli esami nel sistema ESSE3.
• Supporto ai Corsi di Studio: collaborazione con Coordinatori e docenti per la programmazione delle attività didattiche, verifica delle compatibilità orarie, gestione delle richieste didattiche e delle segnalazioni.
• Verbalizzazione e carriera studenti: monitoraggio degli appelli, assistenza nella
• verbalizzazione elettronica, verifica del corretto avanzamento delle carriere.
• Back-office gestionale: preparazione di report, estrazione dati da ESSE3, attività di monitoraggio e controllo qualità delle informazioni inserite.
• Gestione comunicazioni: invio di comunicazioni operative agli studenti e ai docenti, pubblicazione di avvisi, gestione delle richieste tramite ticket e mail istituzionali.
• Collaborazione trasversale: interazione quotidiana con le segreterie, l’area IT, l’area qualità e la direzione didattica per garantire un servizio fluido ed efficiente.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi universitari o in enti formativi strutturati
• Ottima conoscenza di ESSE3 (preferibilmente lato back office – offerta formativa,
• carriere, esami, piani di studio)
• Ottima padronanza dei principali strumenti digitali (Excel, Word, Google Workspace, CRM gestionali)
• Capacità organizzativa, orientamento al risultato e attenzione al dettaglio
• Spiccate doti relazionali e spirito di collaborazione

Livello di anzianità

• Livello di anzianità

  Livello medio-alto

Tipo di impiego

Settori

• Settori

  Istruzione superiore

Le referenze raddoppiano le tue probabilità di ottenere un colloquio presso Università degli Studi Link

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Impiegato/a Back Office amministrativo/a – Settore GDO

Addetto/a alla Logistica - Settore Grande Distribuzione Organizzata (GDO)

Impiegato/a Ufficio Approvvigionamenti – Settore Ho.Re.Ca.

Impiegato/a Amministrativo/a | Settore Trasporti

Addetto/a all'Accettazione - Settore Chimico

Guardia Particolare Giurata per Centrale Operativa - Roma (RM)

Addetto/a alla Gestione Documentale - Ufficio Trasporti

Addetto/a alla Reception – Gestione Accoglienza Clienti

Operatore/Operatrice Centrale Operativa - Roma (RM)

Impiegato/a Back Office – Settore Logistica e Trasporti

Guardia Particolare Giurata per Servizio di Trasporto Valori - Roma (RM)

Impiegato/a gestione dati e archiviazione

Segreteria amministrativa Direzione Sanitaria

Addetto/a al ricevimento - Rome Marriott Park Hotel

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