Il magazziniere è responsabile della gestione e dell'organizzazione delle merci all'interno del magazzino, per conto della Direzione Tecnica.
Si assicura del corretto processo di carico, scarico, stoccaggio, imballaggio, movimentazione, registrazione e distribuzione dei prodotti.
È direttamente collegato alla Direzione Tecnica e assicura che la documentazione a supporto della corretta tenuta contabile venga gestita coerentemente alle policy aziendali e alle indicazioni dellAmministrazione in unottica di efficienza.
Principali Responsabilità:
1. Ricezione delle Merci:
- Ricevere e controllare le merci in entrata, verificando la corrispondenza con gli ordini e i documenti di trasporto;
- Verificare l'integrità (qualità, quantità) della merce;
- Segnalare qualsiasi discrepanza negli ordini o danni al responsabile manutenzione ECM 4, tracciando la discrepanza secondo la procedura informatica associata;
- Eseguire operazioni di carico/scarico
- Trasferire i documenti di trasporto (DDT) e carico allAmministrazione utilizzando il gestionale aziendale (Workday)
2. Stoccaggio e Organizzazione:
- Organizzare e stoccare le merci nei luoghi appropriati nel magazzino rispettando le istruzioni di stoccaggio indicate dal responsabile manutenzione ECM 4;
- Realizzare l'etichettatura dei prodotti secondo le istruzioni interne;
- Assicurarsi che le merci siano correttamente etichettate e facilmente accessibili;
- Prelevare le merci (scarico) in base agli ordini di produzione o di vendita;
- Gestire la tracciabilità delle merci: giornalmente, registrare informaticamente le entrate e le uscite dei materiali dal magazzino.
3. Movimentazione delle Merci:
- Prelevare le merci (esecuzione degli scarichi) in base agli ordini di produzione o di vendita;
- Utilizzare gli strumenti e le attrezzature di movimentazione (carrelli elevatori, transpallet, ecc.) in modo sicuro ed efficace
4. Inventario e Controllo delle Scorte:
- Effettuare controlli periodici delle scorte assieme al personale dellAmministrazione (secondo policy) e aggiornare i registri di inventario;
- Segnalare qualsiasi discrepanza delle scorte al responsabile manutenzione ECM 4 e allAmministrazione;
- Verificare l'adeguatezza delle scorte minime rispetto alle necessità: proporre eventualmente al responsabile manutenzione ECM 4 degli aggiustamenti di quantità;
- Allertare il responsabile manutenzione ECM 4 in caso di necessità di rifornimento.
5. Preparazione e Spedizione degli Ordini:
- Preparare e imballare gli ordini per la spedizione, assicurandosi che siano completi, correttamente etichettati e imballati secondo le normative vigenti;
- Coordinarsi con il responsabile manutenzione ECM 4 per garantire la consegna puntuale degli ordini;
- Preparare i DDT, poi contattare e accordarsi con i trasportatori/spedizionieri
- Trasferire tutti i documenti di trasporto e scarico allAmministrazione utilizzando le procedure e il gestionale aziendale (WorkDay)
6. Sicurezza e Manutenzione:
- Mantenere l'ordine e la pulizia del magazzino;
- Rispettare le normative di sicurezza e utilizzare correttamente i dispositivi di protezione individuale (DPI);
- Segnalare tempestivamente qualsiasi problema di sicurezza o di manutenzione delle attrezzature al responsabile manutenzione ECM 4.
7. Documentazione e Comunicazione:
- Completare e mantenere aggiornati i documenti relativi alle operazioni del magazzino secondo le aspettative del responsabile manutenzione ECM 4 (procedure di magazzino, bolle di consegna, registri di inventario, ecc.) e le procedure amministrative;
- Comunicare efficacemente con i colleghi e il responsabile manutenzione ECM 4 per garantire una gestione fluida delle attività del magazzino;
- Preparare i rapporti per l'assegnazione dei materiali ai vari ordini
8. Miscellanea
- Sostegno in caso di attività non previste agli altri magazzinieri aziendali per tutte le attività di magazzino durante le varie fasi aziendali (stagione e fuori stagione)
Cosa dovrai portare:
Esperienza pregressa in un ruolo simile;
Conoscenza informatica di Word, Excel, software di gestione del magazzino: capacità di utilizzo di un computer;
Conoscenza delle procedure di magazzino e delle normative di sicurezza;
Capacità di utilizzare gli strumenti e le attrezzature di movimentazione (come minimo: carrelli elevatori, transpallet);
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
Capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente;
Proattivo, rigoroso;
Conoscenza dell'inglese di livello intermedio
- Iniziale contratto a tempo determinato con possibilità di crescita
- Orario full time, 40 ore settimana, da lunedì a venerdì (con eventuali trasferte)
- Pranzo durante le ore di lavoro
- Partecipazione al programma Discovering Belmond