LOGISTIC SPECIALIST

Adecco Onsite PTH; Parma; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

ADECCO ITALIA cerca un Logistics Specialist per gestire end-to-end le spedizioni di ricambi verso North America nel modello drop shipment, dall’availability del materiale all’handover per la consegna al cliente.

La figura coordina la documentazione di esportazione, condivisione dati e tracciabilità, assicurando compliance e tempistiche. Richiesta preparazione documentale, conoscenza Excel/ERP, e fluente inglese.

Qualifications

• Diploma tecnico/commerciale o laurea in Supply Chain, Logistics, International Trade o disciplina equivalente.
• Conoscenza pratica di documentazione export, Incoterms e processi doganali; familiarità con customs regulations è preferita.
• Italiano fluente e buona conoscenza dell’inglese scritto e parlato.
• Buona padronanza di Excel e familiarità con sistemi ERP; XA/AS400 costituisce titolo preferenziale.

Responsibilities

• Coordinare le spedizioni di ricambi verso i clienti North America dalla disponibilità del materiale fino alla consegna finale e alla chiusura delle eccezioni.
• Preparare, verificare e archiviare i documenti di spedizione ed export, inclusi DDT, Packing List, CMR, AWB e altre documentazioni richieste.
• Garantire correttezza e tracciabilità dei dati export e customs clearance nei sistemi aziendali rilevanti.
• Coordinare corrieri, freight forwarder e customs broker per quotation, booking, pick-up e gestione delle eccezioni export.
• Monitorare le spedizioni e gestire ritardi o problemi documentali attivando escalation strutturate.

Skills

Ownership

Problem solving

Attention to detail

Multitasking

Education

Diploma tecnico/commerciale o laurea in Supply Chain/Logistics/International Trade

Tools

Excel

ERP systems

XA/AS400

Job description

ADECCO ITALIA ricerca, per importante cliente del settore metalmeccanico, un/a:

LOGISTIC SPECIALIST.

Il/La Logistics Specialist gestisce l’esecuzione end-to-end delle spedizioni di ricambi Product Inspection verso il Nord America nel nuovo modello di drop shipment. La figura prende ownership operativa dalla readiness del materiale fino all’handover per la consegna al cliente, assicurando documentazione corretta, coordinamento con carrier e freight forwarder, supporto alle attività GTC e piena visibilità sullo stato della spedizione.

Responsabilità principali

• Coordinare le spedizioni di ricambi verso clienti North America dalla disponibilità del materiale fino alla consegna finale e alla chiusura delle eccezioni.
• Preparare, verificare e archiviare i documenti di spedizione ed export, inclusi DDT, Packing List, CMR, AWB, Commercial / Customs Invoice e altra documentazione richiesta dal flusso.
• Garantire correttezza, completezza e tracciabilità dei dati necessari per export e customs clearance nei sistemi aziendali rilevanti.
• Coordinare corrieri, freight forwarder e customs broker per quotation, booking, pick-up, istruzioni di spedizione, tracking e gestione delle problematiche export.
• Richiedere e confrontare quotazioni di trasporto nel rispetto delle linee guida aziendali e supportare la selezione della soluzione più appropriata per servizio, costo e urgenza.
• Monitorare le spedizioni e gestire proattivamente ritardi, documenti mancanti, shipment hold e altre eccezioni, attivando escalation strutturate quando necessario.
• Fornire visibilità tempestiva a Order Management, Customer Service NA, Warehouse / Operations e stakeholder interni sullo stato delle spedizioni.
• Supportare SOP, RACI, KPI e standard work del nuovo processo, contribuendo al miglioramento continuo di lead time, compliance e customer experience.

Accountability / ambito decisionale

• Owner operativo dell’esecuzione logistica dopo la material readiness e fino all’handover per la consegna finale.
• Può richiedere correzioni o completamenti documentali prima del rilascio della spedizione quando i requisiti non sono soddisfatti.
• Coordina carrier / forwarder e guida la risoluzione delle eccezioni logistiche, mantenendo GTC accountable per gli aspetti di compliance normativa.
• Avvisa tempestivamente su rischi di ritardo, customs hold o problemi documentali che possono impattare la customer promise.

Principali interfacce

• Order Management, Purchasing, Warehouse / Operations e Finance / Intercompany.
• North America Customer Service e North America GTC / Import.
• GTC di sito, freight forwarder, carrier e customs broker.
• Operations leadership per priorità, escalation e performance del processo.

Esperienza e competenze

• Diploma tecnico/commerciale o laurea in Supply Chain, Logistics, International Trade o disciplina equivalente.
• Conoscenza pratica di documentazione export, Incoterms e processi doganali; familiarità con customs regulations, Combined Nomenclature e free trade agreements costituisce un plus.
• Italiano fluente e buona conoscenza dell’inglese scritto e parlato.
• Buona padronanza di Excel e familiarità con sistemi ERP; conoscenza di XA / AS400 costituisce titolo preferenziale.
• Elevata attenzione al dettaglio, ownership, problem solving e capacità di gestire più priorità in un contesto dinamico e internazionale.
• Esperienza in logistica internazionale, export operations, freight forwarding o attività analoghe in ambiente industriale costituisce titolo preferenziale.

Si offre un contratto iniziale di 12 mesi in somministrazione con Adecco al Livello C3 del CCNL Metalmeccanico, con Reddito mensile lordo pari a 2.211,43€.

Categoria professionale: Impiegato/a.

Luogo di lavoro: Parma.