Libro Unico del Lavoro (LUL)

Studio Borghi; Trentino-Alto Adige; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Libro Unico del Lavoro (LUL) : Cos’è, Come Funziona e Sanzioni

Il Libro Unico del Lavoro (LUL) è un documento obbligatorio per tutti i datori di lavoro privati in Italia, istituito con l’articolo 39 della Legge n. 133 / 2008 . Questo strumento ha sostituito i precedenti libri matricola e libri paga , semplificando gli adempimenti amministrativi e garantendo una maggiore trasparenza nei rapporti di lavoro. Scopriamo insieme cos’è il LUL , come funziona e quali sono le sanzioni per la mancata o errata compilazione.

Cos’è il Libro Unico del Lavoro (LUL)?

E’ un registro obbligatorio che raccoglie tutte le informazioni relative ai lavoratori dipendenti, collaboratori coordinati continuativi e associati in partecipazione con apporto lavorativo. Viene utilizzato per documentare la posizione lavorativa, la retribuzione, le presenze e le assenze di ogni dipendente.

Chi Deve Tenere il Libro Unico del Lavoro?

Sono obbligati a compilare il LUL :

• Tutti i datori di lavoro privati , indipendentemente dal settore di appartenenza (industria, commercio, servizi, agricoltura).
• Collaboratori coordinati continuativi e associati in partecipazione .
• Aziende di ogni dimensione , dalle piccole imprese alle grandi società.

Esclusioni :

Sono esonerati dall’obbligo di tenuta del LUL :

• Datori di lavoro domestico .
• Imprese familiari senza rapporti di lavoro subordinato.
• Società cooperative senza dipendenti subordinati.
• Attività commerciali senza dipendenti.

Cosa Deve Contenere il Libro Unico del Lavoro?

Deve contenere mensilmente le seguenti informazioni per ciascun lavoratore :

• Dati anagrafici : Nome, cognome e codice fiscale.
• Qualifica professionale : Livello di inquadramento e mansioni svolte.
• Retribuzione : Retribuzione base, premi, straordinari e rimborsi spese.
• Anzianità di servizio : Data di assunzione e eventuali progressioni di carriera.
• Posizione assicurativa e previdenziale : Codici INPS e INAIL.
• Calendario delle presenze : Ore lavorate, straordinari, ferie, permessi e assenze.
• Trattenute : Dettagli su contributi previdenziali, trattenute fiscali e altre voci di trattenuta.

Modalità di Tenuta del Libro Unico del Lavoro

Esistono tre modalità per la tenuta del LUL :

1. Elaborazione e Stampa Meccanografica

• Utilizzo di moduli continui numerati e vidimati dall’ INAIL .
• La numerazione può essere effettuata anche da aziende di software autorizzate.

2. Stampa Laser (con Autorizzazione INAIL)

• Richiede l’autorizzazione preventiva dell’ INAIL .
• La stampa deve includere : data, ora di stampa, numero progressivo delle pagine e codice di autorizzazione.

3. Supporti Magnetici e Formato Elettronico

• Non necessita di autorizzazioni o vidimazione.
• Il documento informatico deve essere non modificabile e firmato digitalmente per garantirne l’autenticità e l’integrità .

Dove Conservare il Libro Unico del Lavoro?

Il LUL deve essere conservato per almeno 5 anni presso uno dei seguenti luoghi :

• Sede legale dell’azienda .
• Studio del consulente del lavoro o di un altro professionista abilitato.
• Sede dei servizi delle associazioni di categoria .

Sanzioni per Mancata o Errata Compilazione

La mancata istituzione , errata compilazione o omessa esibizione del LUL comportano sanzioni amministrative. Di seguito i dettagli :

• Omessa o infedele registrazione dei dati :

Da 150 a 1.500 euro per ciascun lavoratore.

• Da 500 a 3.000 euro se riguarda più di 5 lavoratori o un periodo superiore a 6 mesi .
• Da 1.000 a 6.000 euro se riguarda più di 10 lavoratori o un periodo superiore a 12 mesi .
• Mancata istituzione o tenuta del LUL :

Sanzione da 500 a 2.500 euro .

• Omessa esibizione agli organi di vigilanza :

Sanzione da 200 a 2.000 euro .

Novità sul Libro Unico del Lavoro Telematico

Dal 1° gennaio 2027 , il Libro Unico del Lavoro sarà tenuto esclusivamente in modalità telematica presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali , come previsto dall’ art. 15 del D.Lgs. 151 / 2015 . Un decreto ministeriale definirà le modalità tecniche per la gestione, l’aggiornamento e la conservazione dei dati in formato digitale.

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Del Lavoro • trentino alto adige, Italia