Libro Unico del Lavoro (LUL)

Studio Borghi; Savona; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Libro Unico del Lavoro (LUL) : Cos’è, Come Funziona e Sanzioni

Il Libro Unico del Lavoro (LUL) è un documento obbligatorio per tutti i datori di lavoro privati in Italia, istituito con l’articolo 39 della Legge n. 133 / 2008 . Questo strumento ha sostituito i precedenti libri matricola e libri paga , semplificando gli adempimenti amministrativi e garantendo una maggiore trasparenza nei rapporti di lavoro. Scopriamo insieme cos’è il LUL , come funziona e quali sono le sanzioni per la mancata o errata compilazione.

Cos’è il Libro Unico del Lavoro (LUL)?

E’ un registro obbligatorio che raccoglie tutte le informazioni relative ai lavoratori dipendenti, collaboratori coordinati continuativi e associati in partecipazione con apporto lavorativo. Viene utilizzato per documentare la posizione lavorativa, la retribuzione, le presenze e le assenze di ogni dipendente.

Chi Deve Tenere il Libro Unico del Lavoro?

Sono obbligati a compilare il LUL :

• Tutti i datori di lavoro privati , indipendentemente dal settore di appartenenza (industria, commercio, servizi, agricoltura).
• Collaboratori coordinati continuativi e associati in partecipazione .
• Aziende di ogni dimensione , dalle piccole imprese alle grandi società.

Esclusioni :

Sono esonerati dall’obbligo di tenuta del LUL :

Datori di lavoro domestico .

Imprese familiari senza rapporti di lavoro subordinato.

Società cooperative senza dipendenti subordinati.

Attività commerciali senza dipendenti.

Cosa Deve Contenere il Libro Unico del Lavoro?

Deve contenere mensilmente le seguenti informazioni per ciascun lavoratore :

Dati anagrafici : Nome, cognome e codice fiscale.

Qualifica professionale : Livello di inquadramento e mansioni svolte.

Retribuzione : Retribuzione base, premi, straordinari e rimborsi spese.

Anzianità di servizio : Data di assunzione e eventuali progressioni di carriera.

Posizione assicurativa e previdenziale : Codici INPS e INAIL.

Calendario delle presenze : Ore lavorate, straordinari, ferie, permessi e assenze.

Trattenute : Dettagli su contributi previdenziali, trattenute fiscali e altre voci di trattenuta.

Modalità di Tenuta del Libro Unico del Lavoro

Esistono tre modalità per la tenuta del LUL :

1. Elaborazione e Stampa Meccanografica

Utilizzo di moduli continui numerati e vidimati dall’ INAIL .

La numerazione può essere effettuata anche da aziende di software autorizzate.

2. Stampa Laser (con Autorizzazione INAIL)

Richiede l’autorizzazione preventiva dell’ INAIL .

La stampa deve includere : data, ora di stampa, numero progressivo delle pagine e codice di autorizzazione.

3. Supporti Magnetici e Formato Elettronico

Non necessita di autorizzazioni o vidimazione.

Il documento informatico deve essere non modificabile e firmato digitalmente per garantirne l’autenticità e l’integrità .

Dove Conservare il Libro Unico del Lavoro?

Il LUL deve essere conservato per almeno 5 anni presso uno dei seguenti luoghi :

Sede legale dell’azienda .

Studio del consulente del lavoro o di un altro professionista abilitato.

Sede dei servizi delle associazioni di categoria .

Sanzioni per Mancata o Errata Compilazione

La mancata istituzione , errata compilazione o omessa esibizione del LUL comportano sanzioni amministrative. Di seguito i dettagli :

Omessa o infedele registrazione dei dati :

Da 150 a 1.500 euro per ciascun lavoratore.

Da 500 a 3.000 euro se riguarda più di 5 lavoratori o un periodo superiore a 6 mesi .

Da 1.000 a 6.000 euro se riguarda più di 10 lavoratori o un periodo superiore a 12 mesi .

Mancata istituzione o tenuta del LUL :

Sanzione da 500 a 2.500 euro .

Omessa esibizione agli organi di vigilanza :

Sanzione da 200 a 2.000 euro .

Novità sul Libro Unico del Lavoro Telematico

Dal 1° gennaio 2027 , il Libro Unico del Lavoro sarà tenuto esclusivamente in modalità telematica presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali , come previsto dall’ art. 15 del D.Lgs. 151 / 2015 . Un decreto ministeriale definirà le modalità tecniche per la gestione, l’aggiornamento e la conservazione dei dati in formato digitale.

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