Legal Assistant - Milano

BonelliErede; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

BonelliErede ricerca un Legal Assistant Giudiziale per il Dipartimento di Litigation&Dispute Resolution a Milano. Il candidato ideale avrà esperienza pregressa in studi legali, conoscenze dell'inglese, e dimestichezza con Microsoft Office. Un lavoro flessibile in un team dinamico e innovativo.

Servizi

Iniziative di wellbeing

Formazione continua

Competenze

• Esperienza di 1-2 anni in ruoli simili in studi legali o società di consulenza.
• Flessibilità oraria e capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Supporto alle attività del socio e dei professionisti.
• Gestione degli impegni, telefonate, riunioni e trasferte.
• Preparazione di documentazione e gestione delle pratiche legali.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Utilizzo di Microsoft Office

Lavoro in team

Descrizione del lavoro

BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca, per l’ufficio di Milano, una figura di Legal Assistant Giudiziale da inserire nel nostro Dipartimento di Litigation&Dispute Resolution e una figura di Legal Assistant, da inserire con iniziale contratto a tempo determinato.

Il tuo profilo

• Hai maturato esperienza di 1-2 anni nella mansione in altri studi legali, preferibilmente in Dipartimenti di Contenzioso, o società di consulenza?
• Hai una buona conoscenza della lingua inglese e conosci bene Microsoft Office (in particolare formattazione documenti e mark-up)?
• Ti piace lavorare in team e sei alla ricerca di un’occupazione che ti consenta di avere flessibilità oraria?

La persona giusta potresti essere tu!

Le responsabilità della figura

Ti occuperai di supportare il socio e i professionisti in tutte le attività di loro competenza, sia con riferimento agli aspetti inerenti i clienti e relativi rapporti, sia con riferimento alle attività “interne”, e così in particolare:

• Gestione a tutto tondo degli impegni del socio di riferimento anche mediante contatto diretto con i clienti e/o altri interlocutori, monitoraggio, aggiornamento e puntuale compilazione dell’agenda informatica;
• Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse;
• Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione;
• Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte;
• Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche;
• Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di BonelliErede e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra);
• Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema;
• Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista;
• Per Legal Assistant Giudiziale: adempimenti giudiziali tramite programmi specifici e controllo PEC dei professionisti; gestione scadenze giudiziali; preparazione fascicoli per depositi telematici.

Chi siamo e quali sono i valori che ci guidano

- Siamo l’unica law firm con headquarter in Italia nella classifica dei 50 studi legali più innovativi in Europa secondo il Financial Times. L’edizione 2023 del report “Innovative Lawyers”, in particolare, ci menziona nelle categorie “Innovative lawyers in energy security and transition” e “Innovative lawyers in supporting refugees”, a riconoscimento della nostra capacità di generare innovazione non solo sotto il profilo tecnico e di assistenza al cliente ma anche nelle iniziative di impatto sociale.

- Ispirati dal nostro purpose “il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee”, siamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un “insieme”, anagramma dei valori che ogni giorno ci guidano: Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza.

- Con il progetto “livebetter” ci impegniamo a contribuire al wellbeing delle nostre persone aiutandole a coniugare impegni professionali e personali lanciando periodicamente iniziative dedicate. Scopri chi sono le BonelliErede People sul nostro sito nella sezione Unisciti a Noi nella quale Professionisti e Business Support si raccontano! https://www.belex.com/joinus/

- Attenti alle esigenze della società in cui viviamo in continua evoluzione, tutte le iniziative promosse dal nostro Comitato CSR si pongono al servizio della comunità, con un’attenzione particolare rivolta ai bambini, il nostro futuro. Negli ultimi anni si è aggiunta la sfida ambientale e anche in questo ambito ci impegniamo a fare la nostra parte.

Unisciti a noi e lasciati ispirare anche tu dal mondo BonelliErede!

Il nostro iter di selezione

• Invio del CV cliccando sul pulsante “Invia la tua candidatura” sul sito web oppure direttamente sul nostro profilo Linkedin;
• Screening da parte di HR, contatto telefonico o tramite email;
• Primo colloquio tecnico - conoscitivo (durata 45 min) con Manager di riferimento;
• Un possibile test di inglese (durata 90 min) composto da una parte di grammar, speaking, writing e listening ed un possibile colloquio attitudinale-motivazionale (durata 45 min) con HR;
• Colloquio finale con Soci di riferimento (durata 45 – 60 min).
• Eventuale offerta o riscontro in caso di esito negativo.

Lo Studio garantisce pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, all’orientamento sessuale, all’origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e sindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione.

Lo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull’etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti.