La Fondazione Bruno Kessler ricerca una figura per l’ufficio acquisti per il Servizio Appalti e[...]

Fondazione Bruno Kessler; Trento; In loco; EUR 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una fondazione di ricerca e innovazione a Trento cerca un esperto per l'ufficio acquisti. Il candidato ideale avrà almeno cinque anni di esperienza negli appalti pubblici, con conoscenza delle normative europee e capacità di utilizzo di piattaforme digitali. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e benefit come mensa aziendale e formazione.

Servizi

Mensa aziendale sovvenzionata

Supporto per alloggio temporaneo

Agevolazioni per mezzi di trasporto pubblici

Competenze

• Esperienza professionale almeno quinquennale in ambito appalti pubblici.
• Fluente conoscenza scritta e parlata della lingua italiana e della lingua inglese a livello intermedio (B1).
• Buone competenze organizzative e relazionali.

Mansioni

• Gestione delle richieste di acquisto e analisi del fabbisogno.
• Gestione della procedura di affidamento e dei rapporti con i fornitori.
• Collaborazione con i team interni per assicurare efficienza.

Conoscenze

Conoscenza dei principi di rendicontazione

Competenze relazionali

Problem solving

Gestione del tempo

Formazione

Laurea Magistrale in discipline economiche

Strumenti

Piattaforme di approvvigionamento digitale

Sistemi informativi

Descrizione del lavoro

La Fondazione Bruno Kessler ricerca una figura per l’ufficio acquisti per il Servizio Appalti e Contratti, Science and Technology Hub - Trento

La Fondazione Bruno Kessler è un ente di ricerca e innovazione con sede a Trento. La Fondazione opera in una pluralità di ambiti disciplinari e mira ad ottenere risultati di eccellenza in ambito scientifico e tecnologico attraverso 2 poli scientifici, uno dedicato alle tecnologie e all’innovazione e uno alle scienze umane e sociali, organizzati in 12 Centri di ricerca. Per maggiori informazioni visita la pagina https://www.fbk.eu/it/chi-siamo/

FBK promuove la diversità e l'inclusione nel proprio ambiente lavorativo e sostiene l'equilibrio di genere.

Descrizione del contesto di lavoro

Il Servizio Appalti e Contratti supporta i Centri di ricerca nelle attività amministrative per la partecipazione a bandi di finanziamento Europei, Ministeriali e di altre istituzioni pubbliche e private. Il Servizio gestisce inoltre le procedure finalizzate all'approvvigionamento di beni, servizi e lavori per tutte le strutture organizzative della Fondazione, assicurando la corretta gestione degli atti e documenti richiesti per la rendicontazione delle spese agli enti finanziatori.

In quanto organismo di diritto pubblico e ente strumentale della Provincia di Trento, la Fondazione applica la normativa europea, nazionale e provinciale sui contratti pubblici.

Descrizione delle attività

La risorsa selezionata sarà chiamata a supportare principalmente la gestione delle procedure di acquisizione di beni, servizi e lavori di importo inferiore alla soglia per l’affidamento diretto, in coerenza con la normativa vigente.

In particolare, le principali attività di cui la risorsa sarà responsabile includono:

• Gestione delle richieste di acquisto e analisi del fabbisogno, con eventuale attivazione di indagini di mercato;
• Gestione della procedura di affidamento, inclusa l’attivazione degli impegni di budget e l’utilizzo dei sistemi informativi e delle piattaforme di approvvigionamento digitali certificate;
• Gestione dei rapporti con i fornitori, delle anagrafiche e della documentazione necessaria alla stipula dei contratti;
• Predisposizione e gestione della documentazione richiesta ai fini della rendicontazione, anche nell’ambito di progetti finanziati da PNRR, PNC, FESR, IPCEI, HORIZON,EUROPE ecc.;
• Gestione del ciclo della fatturazione passiva, comprensiva della verifica formale e sostanziale rispetto al contratto di riferimento e dell’archiviazione degli eventuali allegati;
• Collaborazione con i team interni per assicurare l’efficacia delle richieste di approvvigionamento e l’efficientamento dei processi di acquisto;
• Analisi dei dati relativi agli acquisti al fine di individuare soluzioni di procurement più efficienti e ridurre l’effort operativo connesso alle singole procedure.

Per essere ammessi al processo di selezione, alla data di chiusura della presente call, è necessario essere in possesso dei seguenti requisiti:

• Esperienza professionale almeno quinquennale in ambito appalti pubblici.

Oltre ai requisiti essenziali sopraindicati, il profilo ideale dovrebbe possedere e assicurare quanto segue:

• Comprovata conoscenza dei principi di rendicontazione per il finanziamento dei progetti europei e ministeriali;
• Comprovata conoscenza delle piattaforme di approvvigionamento digitale;
• Comprovata conoscenza delle regole di contabilità generale;
• Comprovata conoscenza nella gestione di fatture e nello specifico del tracciato delle fatture elettroniche;
• Comprovata conoscenza dei servizi di spedizione e gestione dei documenti di trasporto;
• Fluente conoscenza scritta e parlata della lingua italiana e della lingua inglese a livello intermedio (B1);
• Buone competenze realizzative (organizzazione, proattività, gestione del tempo, problem solving);
• Buone competenze relazionali (comunicazione e lavoro di gruppo).

La graduatoria finale dei candidati idonei sarà stilata in base al punteggio totale conseguito risultante dalla valutazione dei titoli e dell’esperienza professionale e della valutazione della prova orale (intervista finalizzata a verificare l’effettività dei requisiti sopra menzionati). In particolare:

• Criteri di Valutazione dei titoli e dell’esperienza professionale (massimo 30 punti del punteggio totale)

Questa sezione mira a valutare la coerenza e la rilevanza del percorso professionale e formativo del candidato/a rispetto alle esigenze specifiche del ruolo da ricoprire.

Ai/lle soli/e candidati/e in possesso dei requisiti essenziali e quindi ammessi al processo di selezione, la Commissione – tenuto conto delle Direttive provinciali in materia di personale nonché della disciplina in materia di selezione e reclutamento vigente in Fondazione -assegna i punteggi ai titoli e all’esperienza professionale dichiarata dal candidato nel modulo di candidatura secondo i criteri e i pesi di seguito indicati:

• Titoli di Studio (massimo 2 punti):
• Laurea Magistrale in discipline economiche (fino a 2 punti in base all’allineamento e alla pertinenza con il profilo ricercato).
• Esperienza Professionale (massimo 20 punti):
• Anzianità di servizio maturata in ruoli analoghi o affini presso gli Enti Privati di cui alla Legge provinciale n. 14/2005, (fino a 14 punti complessivi, con punteggio crescente in base all’anzianità di servizio come di seguito maturata: range 1-2 anni: 3 punti, range 2-4 anni: 7 punti, range 4-7 anni: 10 punti, oltre i 7 anni: 14 punti).
• Anzianità di servizio maturata in ruoli analoghi o affini presso altri soggetti pubblici o privati (fino a 6 punti in base alla durata. range 1-2 anni: 2 punti, range 2- 4 anni: 4 punti, oltre i 4 anni: 6 punti).
• Comprovata conoscenza dei principi di rendicontazione per il finanziamento dei progetti europei e ministeriali (fino a 1 punto);
• Comprovata conoscenza delle piattaforme di approvvigionamento digitale (fino a 3 punti);
• Comprovata conoscenza delle regole di contabilità generale (fino a 1 punto);
• Comprovata conoscenza nella gestione di fatture e nello specifico del tracciato delle fatture elettroniche (fino a 2 punti) ;
• Comprovata conoscenza dei servizi di spedizione e gestione dei documenti di trasporto (fino a 1 punto).

La valutazione dei titoli e dell’esperienza professionale di cui al presente punto non potrà incidere per più del 30% della valutazione complessiva.

Saranno ammessi alla prova orale i/le candidati/e che otterranno una valutazione minima dei titoli e dell’esperienza professionale di 15/30 (quindici/trentesimi).

• Valutazione della prova orale (Massimo 70 punti del punteggio totale):

La prova orale (intervista) consiste in uno o più colloqui individuali volti a verificare e ad approfondire l’effettività o la padronanza dei requisiti preferenziali indicati nella presente call, le motivazioni, le attitudini, le competenze comunicative e relazionali del/la candidato/a, nonché l’allineamento con la missione e le finalità della Fondazione.

Punteggio Totale (Massimo 100 punti):

Per punteggio totale Si intende il punteggio complessivo derivante dalla somma della valutazione dei titoli, dell’esperienza professionale e delle competenze professionali di cui al precedente punto 1. e della valutazione della prova orale (precedente punto 2.).

La lista di idoneità avrà validità di 12 mesi dalla sua formazione.

Nel periodo di validità della lista di idoneità, le graduatorie finali di merito potranno essere utilizzate anche per eventuali assunzioni a tempo determinato per lo svolgimento di mansioni equivalenti o affini; l'accettazione di un contratto a tempo determinato non preclude la sottoscrizione di un eventuale contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato durante il periodo di validità della lista di idoneità (12 mesi).

• Tipologia contrattuale: rapporto di lavoro subordinato a tempo indeterminato;
• Retribuzione annua lorda su 14 mensilità: € 34.856,79, più premialità annua individuale;
• Data di inizio: ottobre 2025;
• Sede di lavoro: via Sommarive, 18 - Povo, Trento;
• Benefit: mensa aziendale sovvenzionata o buoni pasto, parcheggio interno, supporto per alloggio temporaneo presso strutture convenzionate, percorsi formativi, agevolazioni per mezzi di trasporto pubblici, per lo sport, fondo pensione supplementare e fondo sanitario integrativo. Per maggiori informazioni: https://www.fbk.eu/it/lavora-con-noi/ .

Per candidarsi è necessario collegarsi al sito https://jobs.fbk.eu/ e compilare l’apposita web-form, allegando, in formato PDF, la seguente documentazione:

• lettera motivazionale.

Il termine per candidarsi è fissato per il giorno 18/08/2025

Prima di inviare la propria candidatura è necessario leggere il Regolamento di selezione .

Per ulteriori informazioni, contattare il Servizio People Innovation for Research all’indirizzo e-mail [emailprotected]

Per promuovere l’inserimento di persone appartenenti alle categorie protette Legge n. 68/99, a parità di valutazione verrà data precedenza all’assunzione delle stesse.

Coloro che non saranno selezionati/e verranno comunque avvisati dell’esclusione, al termine del processo di selezione.

Per favorire la trasparenza, il nominativo del/la candidato/a, al quale verrà assegnata la posizione verrà pubblicato sul sito della Fondazione, assieme alla lista degli idonei.