KOORDINATOR/-IN PERSONALVERWALTUNG & ORGANISATION

Mag. Massimo Auriemma - look4U Franchising Partner Austria; Bolzano; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ein wachstumsorientiertes Unternehmen in Bozen sucht einen engagierten HR-Administrator, der die Schnittstelle zwischen Personalverwaltung und Unternehmensführung übernimmt. In dieser verantwortungsvollen Rolle gestalten Sie Prozesse neu, unterstützen bei der Stellenbesetzung und tragen aktiv zur Digitalisierung bei. Sie profitieren von einer kollegialen Arbeitsumgebung und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten.

Servizi

Moderne Arbeitsmittel

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Gestaltungsspielraum

Competenze

• Erfahrung in der Personaladministration wird vorausgesetzt.
• Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Arbeitssicherheit sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Mansioni

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Unterstützung beim Recruiting und Onboarding neuer Teammitglieder.
• Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interne Richtlinien.

Conoscenze

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Serviceorientierung

IT-Affinität

Kenntnisse im italienischen Arbeitsrecht

Formazione

Abgeschlossene wirtschaftliche oder juristische Ausbildung

Descrizione del lavoro

Die Selectra AG ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Bozen. Unser Anspruch ist es, mit effizienten Strukturen, hoher Qualität und moderner Organisation die Basis für unternehmerischen Erfolg zu schaffen. Dafür suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die die Schnittstelle zwischen Personalverwaltung, Organisation und Unternehmensführung einnimmt – mit Weitblick, Eigenverantwortung und Sinn für Service.

Die Aufgaben

• Sie kümmern sich um die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, pflegen Stammdaten, betreuen Ein- und Austritte, führen Personalakten und übernehmen Behördenmeldungen – zuverlässig und effizient.
• Sie arbeiten eng mit unserem Lohn- und Gehaltsverrechner sowie arbeitsrechtlichen Berater:innen zusammen und stellen sicher, dass Prozesse reibungslos und abgestimmt laufen.
• Sie unterstützen beim gesamten Recruiting-Prozess – von der Veröffentlichung von Inseraten über die Bewerberkommunikation bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und dem Onboarding neuer Teammitglieder.
• Sie wirken bei der Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen mit – und helfen dabei, Potenziale im Team zu fördern und gezielt weiterzuentwickeln.
• Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicher, achten auf die Umsetzung interner Richtlinien und übernehmen Verantwortung im Bereich Datenschutz (DSGVO/GDPR).
• Sie denken HR-Arbeit neu – und bringen aktiv Vorschläge ein, wie Prozesse effizienter, digitaler und zukunftsgerichteter gestaltet werden können.
• Sie begleiten Projekte zu Gleichstellung (Parità di Genere), unterstützen bei Zertifizierungsprozessen und wirken beim Thema Arbeitssicherheit mit (gemäß GvD 81/08).

Das ideale Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche oder juristische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt HR, Personalverwaltung oder Arbeitsrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
• Kenntnisse im italienischen Arbeitsrecht, Datenschutz und/oder Arbeitssicherheit von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lohnbüros oder externen HR-Dienstleistern
• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung und modernen HR-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen bietet

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Eine zentrale Rolle in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein dynamisches, kollegiales Umfeld mit respektvoller Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung beizutragen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmensumfeld von Bozen

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.