Junior Tender Specialist: Bids, Data & AI Tools

Randstad NV; Sicilia; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Randstad Italia, filiale di Siracusa, cerca una risorsa junior per gare d'appalto nel settore industriale. La figura supporta l'esame e la strutturazione degli atti di gara, supervisiona le scadenze e reperisce dati dai reparti, operando in un contesto interfunzionale.

La posizione prevede una retribuzione annua tra 22.000€ e 28.000€ e richiede laurea o diploma in discipline economiche/gestionali o ingegneristiche, con ottima conoscenza di inglese e pacchetto MS Office.

Qualifications

• Diploma o Laurea in indirizzo economico, gestionale, tecnico o ingegneristico.
• Precedente esperienza, anche minima, in ambito gare/tender o segreteria tecnica/amministrativa.
• Padronanza dei principali strumenti MS Office (Excel e Word).
• Familiarità con l'uso di piattaforme web, portali e software di gestione documentale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Forte interesse verso nuove tecnologie e IA.

Responsibilities

• Affiancare il team nella conduzione operativa delle gare d'appalto lungo l'iter procedurale.
• Esaminare bandi e disciplinari per identificare requisiti, adempimenti e tempistiche di consegna.
• Reperire, redigere e strutturare documentazione tecnica e amministrativa prescritta dai capitolati.
• Collaborare con il gruppo di lavoro alla preparazione dei fascicoli d'offerta.
• Curare l'aggiornamento di archivi, database e sistemi di tracciamento delle offerte.
• Monitorare scadenze e adempimenti operativi, contribuendo al rispetto dei tempi.
• Raccogliere dati interfacciandosi con i reparti aziendali.
• Collaborare costantemente con le divisioni tecniche, commerciali, legali, amministrative e HSE.
• Contribuire al controllo di completezza, correttezza e coerenza della documentazione prodotta.
• Svolgere attività di consultazione e ricerca informativa su portali telematici e banche dati di settore.
• Partecipare al miglioramento dei processi del team Tender mediante automazioni e IA.

Skills

MS Office

Excel

Word

Inglese

Intelligenza artificiale

Portali web

Gare d'appalto

Education

Diploma o laurea in economia/gestione/tecnico o ingegneria

Job description

Randstad Italia, filiale di Siracusa, cerca una risorsa junior per gare d'appalto nel settore industriale. La figura supporta l'esame e la strutturazione degli atti di gara, supervisiona le scadenze e reperisce dati dai reparti, operando in un contesto interfunzionale.

La posizione prevede una retribuzione annua tra 22.000€ e 28.000€ e richiede laurea o diploma in discipline economiche/gestionali o ingegneristiche, con ottima conoscenza di inglese e pacchetto MS Office.