Tender Specialist Junior (M/F/NB)

Randstad NV; Sicilia; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Randstad Italia, filiale di Siracusa, cerca una risorsa junior per gare d'appalto nel settore industriale. La figura supporta l'esame e la strutturazione degli atti di gara, supervisiona le scadenze e reperisce dati dai reparti, operando in un contesto interfunzionale.

La posizione prevede una retribuzione annua tra 22.000€ e 28.000€ e richiede laurea o diploma in discipline economiche/gestionali o ingegneristiche, con ottima conoscenza di inglese e pacchetto MS Office.

Qualifications

• Diploma o Laurea in indirizzo economico, gestionale, tecnico o ingegneristico.
• Precedente esperienza, anche minima, in ambito gare/tender o segreteria tecnica/amministrativa.
• Padronanza dei principali strumenti MS Office (Excel e Word).
• Familiarità con l'uso di piattaforme web, portali e software di gestione documentale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Forte interesse verso nuove tecnologie e IA.

Responsibilities

• Affiancare il team nella conduzione operativa delle gare d'appalto lungo l'iter procedurale.
• Esaminare bandi e disciplinari per identificare requisiti, adempimenti e tempistiche di consegna.
• Reperire, redigere e strutturare documentazione tecnica e amministrativa prescritta dai capitolati.
• Collaborare con il gruppo di lavoro alla preparazione dei fascicoli d'offerta.
• Curare l'aggiornamento di archivi, database e sistemi di tracciamento delle offerte.
• Monitorare scadenze e adempimenti operativi, contribuendo al rispetto dei tempi.
• Raccogliere dati interfacciandosi con i reparti aziendali.
• Collaborare costantemente con le divisioni tecniche, commerciali, legali, amministrative e HSE.
• Contribuire al controllo di completezza, correttezza e coerenza della documentazione prodotta.
• Svolgere attività di consultazione e ricerca informativa su portali telematici e banche dati di settore.
• Partecipare al miglioramento dei processi del team Tender mediante automazioni e IA.

Skills

MS Office

Excel

Word

Inglese

Intelligenza artificiale

Portali web

Gare d'appalto

Education

Diploma o laurea in economia/gestione/tecnico o ingegneria

Job description

Randstad Italia, filiale di Siracusa, ricerca per azienda cliente operante nel settore industriale la figura di :

TENDER SPECIALIST JUNIOR (M/F/NB)

La figura selezionata prenderà parte all'esame e alla strutturazione degli atti di gara, alla supervisione dei termini di consegna e al reperimento dei dati necessari presso i vari reparti aziendali, muovendosi in un ambiente di lavoro ad elevata cooperazione interfunzionale.

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

esperienza

1 anno

responsabilità

Responsabilità principali

A diretto contatto con l'ufficio di competenza, la figura selezionata si dedicherà a:

• affiancare il team nella conduzione operativa delle gare d'appalto lungo l'intero iter procedurale;

• esaminare i bandi e i disciplinari per identificare requisiti chiave, adempimenti e tempistiche di consegna;

• reperire, redigere e strutturare la documentazione tecnica e amministrativa prescritta dai capitolati;

• collaborare con il gruppo di lavoro alla preparazione dei fascicoli d'offerta;

• curare il costante aggiornamento degli archivi, dei database e dei sistemi di tracciamento delle offerte;

• monitorare scadenze e adempimenti operativi, contribuendo al rispetto dei tempi previsti;

• raccogliere dati e materiale informativo interfacciandosi con i vari reparti aziendali;

• collaborare costantemente con le divisioni tecniche, commerciali, legali, amministrative e HSE;

• concorrere al controllo di completezza, correttezza e coerenza di tutta la documentazione prodotta;

• svolgere attività di consultazione e ricerca informativa su portali telematici e banche dati di settore;

• partecipare al miglioramento dei processi del team Tender mediante l'impiego di applicativi digitali, automazioni e strumenti di Intelligenza Artificiale, secondo le direttive aziendali.

requisiti

Requisiti richiesti

• Titolo di studio (Diploma o Laurea) a indirizzo economico, gestionale, tecnico o ingegneristico;

• Pregressa esperienza, anche minima, in ambito gare/tender, supporto commerciale, segreteria tecnica o amministrativa;

• padronanza dei principali strumenti del pacchetto MS Office (in particolare Excel e Word);

• familiarità con l'uso di piattaforme web, portali e software di gestione documentale;

• eccellente conoscenza della lingua inglese;

• forte interesse e attitudine verso le nuove tecnologie e gli strumenti di intelligenza artificiale.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).