Junior Tender Assistant — Milano (Smart Working)

Openjobmetis; Lombardia; On-site; EUR 16,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Restaurant

Bonus Smart Working

Job summary

Openjobmetis Milano seleziona Junior Tender Assistant per supportare la gestione delle gare, coordinare attivite0 tecnico-amministrative e monitorare scadenze e tappe procedurali. Verre0 generato alert e memo per tempi, con reportistica sintetica e segnalazione di criticite0 alla PMO Manager.

Offre inserimento diretto, RAL fino a 27k, inquadramento da definire e sede Milano Sud. Orario full time; bonus Smart Working e ticket restaurant previsto.

Qualifications

• Diploma o laurea in Ingegneria gestionale, Economia, Giurisprudenza o Architettura / Ingegneria (indirizzo tecnico organizzativo).
• Comunicazione chiara e professionale
• Capacità di lavorare sotto supervisione
• Disponibilità all’apprendimento e al miglioramento continuo
• Interesse e/o prima esperienza in ambito gare, appalti, procurement o gestione fornitori
• Capacità di lettura e comprensione di documentazione strutturata
• Buona familiarità con strumenti digitali e documentali

Responsibilities

• Supporto operativo alla gestione delle gare
• Coordinamento delle attività tecnico-amministrative relative alle gare, garantendo la corretta organizzazione tra i diversi attori coinvolti
• Monitoraggio puntuale delle scadenze e delle principali tappe procedurali, con generation di alert e memo per assicurare il rispetto dei tempi
• Produzione di report sintetici e segnalazione tempestiva di eventuali criticità alla PMO Manager
• Supporto al coordinamento dei fornitori e partner
• Gestione operativa dei contatti con fornitori e partner per raccolta documentazione
• Verifica della completezza dei requisiti richiesti (certificazioni, CV, dichiarazioni, accordi, NDA)
• Monitoraggio delle scadenze concordate e sollecito documentazione
• Segnalazione tempestiva di criticità o mancanze alla PMO Manager
• Supporto documentale e amministrativo
• Archiviazione ordinata e tracciabile dei documenti
• Supporto alla predisposizione dei dossier di gara e dei fascicoli fornitori

Skills

Comunicazione chiara

Lavoro sotto supervisione

Apprendimento continuo

Conoscenza documenti

Education

Laurea in Ingegneria Gestionale/Economia/Giurisprudenza/Architettura

Job description

Openjobmetis Milano seleziona Junior Tender Assistant per supportare la gestione delle gare, coordinare attivite0 tecnico-amministrative e monitorare scadenze e tappe procedurali. Verre0 generato alert e memo per tempi, con reportistica sintetica e segnalazione di criticite0 alla PMO Manager.

Offre inserimento diretto, RAL fino a 27k, inquadramento da definire e sede Milano Sud. Orario full time; bonus Smart Working e ticket restaurant previsto.