Junior Specialist - Corporate Affairs

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.; Brescia; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. cerca una persona per supportare l'ufficio Corporate Affairs. Le responsabilità includono il coordinamento delle riunioni degli organi sociali, la preparazione e la cura dei verbali, nonché attività di corporate governance. Inoltre, la figura sarà coinvolta in progetti volti ad automatizzare i processi giuridici, anche attraverso tool di intelligenza artificiale, collaborando con la direzione e le autorità di vigilanza.

Mansioni

• Supporto operativo e consulenziale alle attività delle riunioni degli Organi Sociali.
• Partecipazione alle riunioni degli organi sociali e cura dei verbali.
• Attività di struttura tipiche della corporate governance.
• Supporto nei progetti dell’ufficio in ambito diritto societario.

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una persona che, operando all’interno dell’ufficio Corporate Affairs, sarà a supporto del coordinamento tra la Direzione e gli Organi Sociali, occupandosi di tutte le attività propedeutiche e conseguenti alle sedute, quali:

• Supporto operativo e consulenziale alle attività delle riunioni degli Organi Sociali e al relativo Segretario (CdA, Comitati, Assemblee azionisti) nonché alla struttura organizzativa e all’Alta Direzione in ambito corporate governance;
• Partecipazione alle riunioni degli organi sociali e cura dei relativi verbali, nonché degli adempimenti conseguenti;
• Attività di struttura tipiche della corporate governance (Segnalazioni di Vigilanza, tenuta documentale di archivio, aggiornamento Libri Sociali Dematerializzati, monitoraggio e aggiornamento della normativa interna di competenza, censimento soggetti collegati, cura delle comunicazioni con le Autorità di Vigilanza e comunicazioni alla Camera di Commercio, gestione procure e rapporti con il Notaio);
• Supporto nei progetti dell’Ufficio in ambito diritto societario finalizzati ad automatizzare i processi anche attraverso l’introduzione di tool di AI.