Corporate Affairs Analyst

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.; Brescia; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore alimentare e farmaceutico cerca un supporto per le attività negli Affari Societari. Il candidato sarà responsabile del supporto operativo alle riunioni degli Organi Sociali e della cura dei verbali. Le attività includono la gestione della documentazione, comunicazioni con le Autorità e supporto nei progetti di diritto societario, mirati all'automazione dei processi. Opportunità in un contesto dinamico e sfidante.

Mansioni

• Supporto operativo e consulenziale alle riunioni degli Organi Sociali.
• Partecipazione e cura dei verbali delle riunioni.
• Attività di struttura tipiche degli affari societari.
• Supporto nei progetti di diritto societario con introduzione di tool di AI.

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una persona che, operando all’interno dell’ufficio Affari Societari, sarà a supporto del coordinamento tra la Direzione e gli Organi Sociali, occupandosi di tutte le attività propedeutiche e conseguenti alle sedute, quali:

• Supporto operativo e consulenziale alle attività delle riunioni degli Organi Sociali e al relativo Segretario (CdA, Comitati, Assemblee azionisti) nonché alla struttura organizzativa e all’Alta Direzione in ambito corporate governance;
• Partecipazione alle riunioni degli organi sociali e cura dei relativi verbali, nonché degli adempimenti conseguenti;
• Attività di struttura tipiche degli affari societari (Segnalazioni di Vigilanza, tenuta documentale di archivio, aggiornamento Libri Sociali Dematerializzati, monitoraggio e aggiornamento della normativa interna di competenza, censimento soggetti collegati, cura delle comunicazioni con le Autorità di Vigilanza e comunicazioni alla Camera di Commercio, gestione procure e rapporti con il Notaio);
• Supporto nei progetti dell’Ufficio in ambito diritto societario finalizzati ad automatizzare i processi anche attraverso l’introduzione di tool di AI;