JUNIOR PROPOSAL COORDINATOR

Ingenn S.r.l.; Lombardia; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Ingenn S.r.l. cerca un Junior Proposal Coordinator per supportare la progettazione e produzione di valvole e attuatori nel settore energetico offshore e sottomarino.

La posizione prevede gestione delle offerte, coordinamento tra le funzioni interne e analisi tecnica/commerciale delle specifiche. Si richiede laurea magistrale in Ingegneria Meccanica, ottima lettura di capitolati, conoscenza di ERP e inglese fluente.

Qualifications

• Laurea magistrale preferibilmente in Ingegneria Meccanica o ingegneria equivalente.
• Buona capacità di lettura e interpretazione di specifiche tecniche e documentazione contrattuale.
• Conoscenza dei processi industriali e della gestione tecnico-commerciale delle commesse.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Familiarità con ERP e strumenti di analisi costi e gestione documentale.
• Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
• Elevata capacità organizzativa e di coordinamento.
• Approccio analitico e attenzione al dettaglio.
• Ottime capacità relazionali e di negoziazione.

Responsibilities

• Gestire le richieste di offerta provenienti dalla rete vendita o dai clienti.
• Analizzare documentazione tecnica, commerciale e contrattuale per completezza e coerenza.
• Coordinare le funzioni aziendali coinvolte nel processo di offerta.
• Definire lo scopo di fornitura e predisporre la documentazione per l’offerta.
• Supportare l’elaborazione della soluzione tecnica e individuare deviazioni rispetto ai requisiti.
• Elaborare il piano di offerta, tempi di consegna e analisi dei rischi.
• Definire costi di offerta e prezzi di vendita in collaborazione con le funzioni competenti.
• Redigere e inviare le offerte tecnico-commerciali, assicurandone conformità e completezza.
• Gestire chiarimenti, revisioni d’offerta e negoziazioni fino alla chiusura della gara.
• Aggiornare registri e reportistica delle offerte in corso e monitorare gli ordini.

Skills

Analisi costi

Gestione documentale

Coordinamento attività

Negoziazione

Comunicazione efficace

Problem solving

Gestione offerte

Lettura capitolati

Inglese

Education

Laurea Magistrale in Ingegneria Meccanica

Tools

Sistemi ERP

Job description

Ingenn® è la Search House indipendente, esclusivamente specializzata nell’identificazione e nella valutazione di Ingegneri, Manager ed Executive per il Comparto Manifatturiero e della Produzione Industriale.

Committente:

Ingenn® ha l’incarico di identificare un Junior Proposal Coordinator per l'aziendaleader di mercato nella progettazione e produzione di valvole ed attuatori per il settore dell’energia, in particolare per quanto concerne gli impieghi critici in ambito offshore e sottomarino.

Perimetro di responsabilità:

• Gestione delle richieste di offerta provenienti dalla rete vendita o direttamente dai clienti.
• Analisi della documentazione tecnica, commerciale e contrattuale ricevuta, verificandone completezza, coerenza e applicabilità.
• Coordinamento delle funzioni aziendali coinvolte nel processo di offerta.
• Definizione dello scopo di fornitura e predisposizione della documentazione necessaria alla formulazione dell’offerta.
• Supporto all’elaborazione della soluzione tecnica e individuazione di eventuali deviazioni o criticità rispetto ai requisiti del cliente.
• Elaborazione del piano di offerta, delle tempistiche di consegna e dell’analisi dei rischi associati alla commessa.
• Definizione dei costi di offerta e dei prezzi di vendita in collaborazione con le funzioni competenti e la Direzione Commerciale.
• Redazione e invio delle offerte tecnico-commerciali, assicurandone conformità, competitività e completezza.
• Gestione dei chiarimenti, delle revisioni d’offerta e delle negoziazioni commerciali fino alla chiusura della gara.
• Aggiornamento dei registri e della reportistica relativa alle offerte in corso e monitoraggio degli obiettivi di ordinato.
• Esecuzione del riesame dell’ordine acquisito e verifica della corrispondenza con l’offerta approvata.
• Supporto al passaggio di consegne verso il Project Management e alle eventuali revisioni contrattuali durante l’esecuzione della commessa.

Core Requirements:

• Laurea magistrale, preferibilmente in Ingegneria Meccanica o indirizzi tecnico-ingegneristici equivalenti.
• Buona capacità di lettura e interpretazione di specifiche tecniche, capitolati e documentazione contrattuale.
• Conoscenza dei principali processi industriali e della gestione tecnico-commerciale delle commesse.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Familiarità con sistemi ERP, strumenti di analisi costi e gestione documentale.
• Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
• Elevata capacità organizzativa e di coordinamento di attività multidisciplinari.
• Approccio analitico e forte attenzione al dettaglio.
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione con interlocutori interni ed esterni.
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle negoziazioni.

Location:

Sede di lavoro: Colico (LC).

Contract Offered:

Metalmeccanico.

Compensation:

RAL compresa tra €30.000 e €35.000, in funzione dell'effettiva esperienza maturata.

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