JUNIOR PROPOSAL COORDINATOR

Ingenn; Colico; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Ingenn è alla ricerca di un Junior Proposal Coordinator per supportare il team di offerta di un leader nel design e produzione di valvole ed attuatori per energia offshore e sottomarino.

La risorsa gestirà richieste di offerta, analizzerà documentazione tecnica/contrattuale e coordinerà le funzioni interne per predisporre l'offerta completa, definire costi e tempi, supportando soluzioni tecniche e negoziazioni con i clienti.

Qualifications

• Laurea magistrale in Ingegneria Meccanica o equivalente.
• Ottima lettura e interpretazione di capitolati e specifiche tecniche.
• Conoscenza di processi industriali e gestione tecnico-commerciale delle commesse.
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato.
• Esperienza con sistemi ERP e gestione documentale.
• Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
• Attitudine al coordinamento di attività multidisciplinari e al problem solving.

Responsibilities

• Gestione delle richieste di offerta dalla rete vendita o dai clienti.
• Analisi documentazione tecnica, commerciale e contrattuale ricevuta.
• Coordinamento delle funzioni aziendali coinvolte nel processo di offerta.
• Definizione dello scopo di fornitura e predisposizione della documentazione necessaria all’offerta.
• Supporto all’elaborazione della soluzione tecnica e individuazione di eventuali deviazioni o criticità rispetto ai requisiti del cliente.
• Elaborazione del piano di offerta, delle tempistiche di consegna e dell’analisi dei rischi associati.
• Definizione dei costi di offerta e dei prezzi di vendita in collaborazione con le funzioni competenti.
• Redazione e invio delle offerte tecnico-commerciali, assicurandone conformità, competitività e completezza.
• Gestione dei chiarimenti, delle revisioni d’offerta e delle negoziazioni commerciali fino alla chiusura della gara.
• Aggiornamento dei registri e della reportistica relativa alle offerte in corso e monitoraggio degli obiettivi di ordinato.
• Esecuzione del riesame dell’ordine acquisito e verifica della corrispondenza con l’offerta approvata.
• Supporto al passaggio di consegne verso il Project Management e alle eventuali revisioni contrattuali durante l’esecuzione della commessa.

Skills

Inglese avanzato

Gestione documentale

ERP

Trasferte nazionali/internazionali

Coordinamento multidisciplinare

Negoziazioni commerciali

Problem solving

Analisi

Education

Laurea magistrale in Ingegneria Meccanica o equivalente

Tools

ERP

Job description

Ingenn® è la Search House indipendente, esclusivamente specializzata nell’identificazione e nella valutazione di Ingegneri, Manager ed Executive per il Comparto Manifatturiero e della Produzione Industriale.

Committente

Ingenn® ha l’incarico di identificare un Junior Proposal Coordinator per l'azienda leader di mercato nella progettazione e produzione di valvole ed attuatori per il settore dell’energia, in particolare per quanto concerne gli impieghi critici in ambito offshore e sottomarino.

Perimetro Di Responsabilità

• Gestione delle richieste di offerta provenienti dalla rete vendita o direttamente dai clienti.
• Analisi della documentazione tecnica, commerciale e contrattuale ricevuta, verificandone completezza, coerenza e applicabilità.
• Coordinamento delle funzioni aziendali coinvolte nel processo di offerta.
• Definizione dello scopo di fornitura e predisposizione della documentazione necessaria alla formulazione dell’offerta.
• Supporto all’elaborazione della soluzione tecnica e individuazione di eventuali deviazioni o criticità rispetto ai requisiti del cliente.
• Elaborazione del piano di offerta, delle tempistiche di consegna e dell’analisi dei rischi associati alla commessa.
• Definizione dei costi di offerta e dei prezzi di vendita in collaborazione con le funzioni competenti e la Direzione Commerciale.
• Redazione e invio delle offerte tecnico-commerciali, assicurandone conformità, competitività e completezza.
• Gestione dei chiarimenti, delle revisioni d’offerta e delle negoziazioni commerciali fino alla chiusura della gara.
• Aggiornamento dei registri e della reportistica relativa alle offerte in corso e monitoraggio degli obiettivi di ordinato.
• Esecuzione del riesame dell’ordine acquisito e verifica della corrispondenza con l’offerta approvata.
• Supporto al passaggio di consegne verso il Project Management e alle eventuali revisioni contrattuali durante l’esecuzione della commessa.

Job Requirements

Core Requirements:

• Laurea magistrale, preferibilmente in Ingegneria Meccanica o indirizzi tecnico-ingegneristici equivalenti.
• Buona capacità di lettura e interpretazione di specifiche tecniche, capitolati e documentazione contrattuale.
• Conoscenza dei principali processi industriali e della gestione tecnico-commerciale delle commesse.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Familiarità con sistemi ERP, strumenti di analisi costi e gestione documentale.
• Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
• Elevata capacità organizzativa e di coordinamento di attività multidisciplinari.
• Approccio analitico e forte attenzione al dettaglio.
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione con interlocutori interni ed esterni.
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle negoziazioni.

Other Info

Location:

Sede di lavoro: Colico (LC).

Contract Offered

Metalmeccanico.

Compensation

RAL compresa tra €30.000 e €35.000, in funzione dell'effettiva esperienza maturata.