Junior project manager ICT

Colacem Spa; Perugia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Colacem Spa, leader nella produzione di leganti idraulici, cerca un supporto operativo nella Direzione Sistemi Informativi e Tecnologie. Il candidato ideale avrà un diploma in Ragioneria o affini, e 2 anni di esperienza in segreteria o assistenza amministrativa. Offriamo un percorso di crescita professionale, formazione continua e un ambiente di lavoro stimolante.

Competenze

• Esperienza minima di 2 anni in attività di segreteria, assistenza amministrativa e/o project office.
• Conoscenza intermedia della lingua inglese (livello B1); conoscenza avanzata (livello B2-C1) sarà preferenziale.
• Conoscenza di ulteriori lingue straniere, in particolare francese e spagnolo sarà preferenziale.

Mansioni

• Coordinamento e supporto alla programmazione e gestione di attività ed eventi interni.
• Supporto operativo alla rilevazione presenze, gestione ferie, trasferte e rimborsi spese.
• Gestione delle richieste di acquisto di hardware, software, e servizi IT.
• Archiviazione e aggiornamento documentazione contrattuale.
• Supervisione amministrativa degli acquisti IT e controllo contabile.
• Supporto nella gestione dei budget di progetto e monitoraggio avanzamento.
• Coordinamento diretto di specifici progetti su incarico del Direttore.
• Monitoraggio scadenze amministrative e rendicontazione delle risorse.

Conoscenze

Attenzione ai dettagli

Iniziativa e proattività

Programmazione

Organizzazione

Controllo

Capacità comunicative scritte e orali

Integrazione e lavoro di gruppo

Orientamento al servizio

Flessibilità

Formazione

Diploma Scuola Secondaria di Secondo Grado in Ragioneria, Tecnico-Informatico o simile

ITS in ambito informatico

Laurea Triennale in Ingegneria Gestionale, Tecnico-Ingegneristico, Economico o Informatico

Descrizione del lavoro

Società leader nella produzione di Leganti idraulici del Gruppo Financo, è alla ricerca di una figura in ottica di potenziamento della struttura organizzativa.

L’azienda selezionerà una persona che possa esprimere il proprio potenziale e le proprie competenze in ambito tecnico-amministrativo con prospettive crescenti di carriera interna.

Verrà programmato per il candidato prescelto un percorso di sviluppo e di crescita professionale tramite un’alta formazione strutturata, interna ed esterna all’azienda stessa.

Cerchiamo una persona che :

Svolga il ruolo di supporto operativo e organizzativo all'interno della Direzione Sistemi Informativi e Tecnologie (DSIT), con responsabilità nelle seguenti attività :

• Organizzazione : Coordinamento e supporto alla programmazione e gestione di attività ed eventi interni alla Direzione.
• Amministrazione : Supporto operativo alla rilevazione presenze, gestione ferie, trasferte e rimborsi spese del personale interno alla Direzione Sistemi informativi e telematici, in conformità alle procedure aziendali.
• Gestione Acquisti : Inserimento richieste di acquisto (hardware, software, servizi IT), supporto alla codifica fornitori e gestione anagrafica centralizzata.
• Contrattualistica e Fornitori : Archiviazione e aggiornamento documentazione contrattuale, gestione ordini e contratti, supporto ai rapporti con i fornitori della Direzione.
• Ciclo Passivo : Supervisione amministrativa degli acquisti IT, controllo contabile, interfaccia tra personale interno, fornitori e Direzione Amministrativa per una corretta chiusura del ciclo passivo.
• Budget e Progetti : Supporto nella gestione dei budget di progetto, monitoraggio avanzamento, controllo spese e gestione documentazione progettuale.
• Team Leader Progetti Interni : Coordinamento diretto di specifici progetti su incarico del Direttore Sistemi informativi e telematici.
• Scadenze e Rendicontazione : Monitoraggio scadenze amministrative e contrattuali, rendicontazione delle risorse impiegate in attività e progetti.
• Compliance Privacy : Supporto al rispetto della normativa europea e italiana in materia di protezione dei dati personali; gestione documentazione privacy per fornitori e partner.
• Documentazione e Reporting : Redazione di documenti, report e presentazioni a supporto delle attività e dei progetti della Direzione.
• Gestione Organica della Documentazione : Cura e aggiornamento della documentazione di progetto, report di stato, riepiloghi finanziari e materiale a uso interno.

Requisiti : Istruzione

• Diploma Scuola Secondaria di Secondo Grado in Ragioneria, in ambito Tecnico-Informatico o Scientifico o similare;

Formazione

Competenze comportamentali

• Attenzione ai dettagli
• Iniziativa e proattività
• Programmazione, organizzazione, controllo
• Capacità comunicative scritte e orali
• Integrazione e lavoro di gruppo
• Orientamento al servizio
• Flessibilità

Conoscenza di livello intermedio della lingua inglese (livello B1)

Esperienza

Almeno 2 anni in attività di segreteria, assistenza amministrativa e / o di project office

Costituiranno titolo preferenziale :

Istruzione

• ITS in ambito informatico;
• Laurea Triennale in Ingegneria Gestionale, in ambito Tecnico-Ingegneristico, Economico o Informatico.
• Conoscenza di livello avanzato della lingua inglese (livello B2-C1);
• Conoscenza di ulteriori lingue straniere, in particolare francese e spagnolo.

Descrizione sede :

Sede Centrale – Via della Vittorina, 60 – 06024 Gubbio (PG)

Orario di lavoro : Full time

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