Junior project manager ICT

Colacem Spa; Gubbio; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società leader nella produzione di leganti idraulici cerca un Addetto alla Segreteria per supportare la Direzione Sistemi Informativi e Tecnologie. La figura dovrà organizzare e gestire varie attività amministrative e di progetto, con opportunità di crescita professionale tramite formazioni strutturate. Richiesta esperienza di almeno 2 anni e competenze in applicativi Microsoft Office.

Competenze

• Almeno 2 anni in attività di segreteria e assistenza amministrativa.
• Conoscenza di livello intermedio della lingua inglese (B1).
• Competenze linguistiche avanzate in inglese (B2-C1) e altre lingue straniere come il francese e lo spagnolo sono preferenziali.

Mansioni

• Supporto operativo e organizzativo nella Direzione Sistemi Informativi e Tecnologie.
• Coordinamento di progetti interni sotto la supervisione del Direttore.
• Gestione della documentazione e compliance privacy.

Conoscenze

Attenzione ai dettagli

Problem solving

Capacità comunicative scritte e orali

Integrazione e lavoro di gruppo

Flessibilità

Formazione

Diploma Scuola Secondaria di Secondo Grado in Ragioneria

ITS in ambito informatico

Laurea Triennale in Ingegneria Gestionale

Strumenti

Applicativi Microsoft Office

Descrizione del lavoro

ADDETTO SEGRETERIA PROJECT OFFICE

(cod. ricerca ASPO-COL)

Principali obiettivi:

Società leader nella produzione di Leganti idraulici del Gruppo Financo, è alla ricerca di una figura in ottica di potenziamento della struttura organizzativa.

L’azienda selezionerà una persona che possa esprimere il proprio potenziale e le proprie competenze in ambito tecnico-amministrativo con prospettive crescenti di carriera interna.

Verrà programmato per il candidato prescelto un percorso di sviluppo e di crescita professionale tramite un’alta formazione strutturata, interna ed esterna all’azienda stessa.

Cerchiamo una persona che:

Svolga il ruolo di supporto operativo e organizzativo all'interno della Direzione Sistemi Informativi e Tecnologie (DSIT), con responsabilità nelle seguenti attività:

1. Organizzazione: Coordinamento e supporto alla programmazione e gestione di attività ed eventi interni alla Direzione.
2. Amministrazione: Supporto operativo alla rilevazione presenze, gestione ferie, trasferte e rimborsi spese del personale interno alla Direzione Sistemi informativi e telematici, in conformità alle procedure aziendali.
3. Gestione Acquisti: Inserimento richieste di acquisto (hardware, software, servizi IT), supporto alla codifica fornitori e gestione anagrafica centralizzata.
4. Contrattualistica e Fornitori: Archiviazione e aggiornamento documentazione contrattuale, gestione ordini e contratti, supporto ai rapporti con i fornitori della Direzione.
5. Ciclo Passivo: Supervisione amministrativa degli acquisti IT, controllo contabile, interfaccia tra personale interno, fornitori e Direzione Amministrativa per una corretta chiusura del ciclo passivo.
6. Budget e Progetti: Supporto nella gestione dei budget di progetto, monitoraggio avanzamento, controllo spese e gestione documentazione progettuale.
7. Team Leader Progetti Interni: Coordinamento diretto di specifici progetti su incarico del Direttore Sistemi informativi e telematici.
8. Scadenze e Rendicontazione: Monitoraggio scadenze amministrative e contrattuali, rendicontazione delle risorse impiegate in attività e progetti.
9. Compliance Privacy: Supporto al rispetto della normativa europea e italiana in materia di protezione dei dati personali; gestione documentazione privacy per fornitori e partner.
10. Documentazione e Reporting: Redazione di documenti, report e presentazioni a supporto delle attività e dei progetti della Direzione.
11. Gestione Organica della Documentazione: Cura e aggiornamento della documentazione di progetto, report di stato, riepiloghi finanziari e materiale a uso interno.

Requisiti:

Istruzione

• Diploma Scuola Secondaria di Secondo Grado in Ragioneria, in ambito Tecnico-Informatico o Scientifico o similare;

Formazione

Applicativi Microsoft office

Competenze comportamentali

- Attenzione ai dettagli

- Metodo

- Problem solving

- Iniziativa e proattività

- Programmazione, organizzazione, controllo

- Capacità comunicative scritte e orali

- Integrazione e lavoro di gruppo

- Orientamento al servizio

- Flessibilità

Competenze linguistiche

Conoscenza di livello intermedio della lingua inglese (livello B1)

Esperienza

Almeno 2 anni in attività di segreteria, assistenza amministrativa e/o di project office

Costituiranno titolo preferenziale:

Istruzione

- ITS in ambito informatico;

- Laurea Triennale in Ingegneria Gestionale, in ambito Tecnico-Ingegneristico, Economico o Informatico.

Competenze linguistiche

- Conoscenza di livello avanzato della lingua inglese (livello B2-C1);

- Conoscenza di ulteriori lingue straniere, in particolare francese e spagnolo.

Descrizione sede:

Sede Centrale – Via della Vittorina, 60 – 06024 Gubbio (PG)

Orario di lavoro:

Full time