Junior Procurement Assistant

Lavoropiu Spa; Guiglia; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Lavoropiù spa, filiale di Bazzano, cerca una risorsa da inserire nell’area Procurement per supportare la gestione operativa e amministrativa del ciclo passivo. Lavorerà a stretto contatto con Buyer, Logistica, Team Prodotto e Sales per garantire l’allineamento delle consegne e la corretta gestione dei fornitori.

Richiesta esperienza di 1–2 anni, ottima conoscenza dell’inglese e provenienza dai settori Automotive o B2B Manufacturing. Luogo di lavoro: Guiglia (MO).

Competenze

• Esperienza nella mansione di 1–2 anni.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Settori di provenienza: Automotive, B2B Manufacturing.

Mansioni

• Gestione operativa e amministrativa del ciclo passivo dall’inserimento ordini al controllo delle consegne e delle fatture.
• Inserimento ordini a sistema ERP e monitoraggio delle consegne.
• Gestione anagrafiche fornitori e listini; contatto con Buyer, Logistica e Contabilità.

Conoscenze

Inglese fluente

Strumenti

ERP

Descrizione del lavoro

la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.

Descrizione del ruolo

Lavoropiù spa, filiale di Bazzano, ricerca per azienda operante nel settore metalmeccanico, un*:

La risorsa si occuperà di supportare l’area Procurement, occupandosi della gestione operativa e amministrativa del ciclo passivo, e risponderà all’International Sales & Product Management Manager, lavorando a stretto contatto con i Buyer e la Logistica, interagendo strutturalmente anche con Team Prodotto e Sales.

La risorsa si occuperà dell’intera gestione amministrativa del ciclo passivo, dall’inserimento degli ordini a sistema fino al monitoraggio delle consegne e al controllo delle fatture dei fornitori.

Responsabilità principali

Inserimento ed emissione degli ordini di acquisto a sistema (ERP/Gestionale).

Monitoraggio delle consegne e sollecito dei fornitori per il rispetto delle tempistiche.

Prioritizzazione e sollecito delle consegne operative con i fornitori in base alle urgenze di produzione.

Inserimento, verifica formale e allineamento dei dati d’ordine, anagrafiche e listini a sistema ERP.

Controllo documentale e verifica della corrispondenza tra ordini, bolle/DDT e fatture.

Segnalazione tempestiva di eventuali difformità tra ordine, DDT/bolla e fattura ai Buyer e alla Contabilità.

Gestione delle anagrafiche fornitori e aggiornamento costante dei listini prezzi.

Risoluzione delle anomalie logistiche o amministrative in collaborazione con il Magazzino e la Contabilità.

Supporto ai Buyer nella richiesta di preventivi e nella prima analisi delle offerte.

Supporto operativo all’area del Procurement aziendale.

Si richiede:

Esperienza nella mansione di 1-2 anni;

Ottima conoscenza della lingua inglese;

Settori di provenienza: Automotive, B2B Manufacturing;

Mobilità / viaggi: saltuari.

Luogo di lavoro: Guiglia (MO)

Orario di Lavoro: Dal lunedì al venerdì full time, 8:30 - 17:30 con 1 ora di pausa

Inserimento diretto, inquadramento variabile in base all'esperienza pregressa.