Junior Personal Assistant

A&O Shearman; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale internazionale a Roma cerca un Personal Assistant con 1-2 anni di esperienza. Il candidato ideale deve avere ottima conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda e l'organizzazione di viaggi. L'ambiente di lavoro è dinamico e stimolante, offrendo opportunità di sviluppo professionale.

Servizi

Formazione e sviluppo professionale

Ambiente di lavoro inclusivo

Competenze

• 1-2 anni di esperienza come Personal Assistant.
• Precedente esperienza in segreteria di studi legali o contesti multinazionali.
• Capacità relazionali e di collaborazione.

Mansioni

• Gestione agenda, contatti e corrispondenza.
• Gestione archivio cartaceo e digitale.
• Organizzazione viaggi e trasferte.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Padronanza del pacchetto Office

Capacità organizzativa

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma e/o laurea

Descrizione del lavoro

A&O Shearman, studio legale con sede a Milano e Roma, è alla ricerca di una risorsa con 1-2 anni di esperienza da inserire in qualità di Personal Assistant, a supporto di un team di professionisti.

Il profilo ideale è diplomato e/o laureato, ha un'ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata e un'ottima padronanza del pacchetto Office. Ha maturato una precedente esperienza nella segreteria di studi legali, possibilmente internazionali, o di altri contesti multinazionali.

Ruolo e responsabilità

In qualità di Personal Assistant si occuperà principalmente delle seguenti attività:

• Gestione agenda, contatti e corrispondenza
• Gestione archivio sia cartaceo che digitale
• Gestione telefonate, organizzazione call, appuntamenti e riunioni, sia in presenza che virtuali
• Organizzazione viaggi e trasferte
• Gestione note spese e timesheets
• Formattazione/editing/mark up su contratti e documenti
• Gestione visure camerali e documenti societari
• Supporto per attività amministrative e di gestione/revisione documenti inerenti il billing, marketing, know-how

Completano il profilo

• Capacità organizzativa e attenzione ai dettagli
• Senso di responsabilità
• Spirito di collaborazione e capacità relazionali
• Entusiasmo e proattività
• Curiosità e desiderio di apprendere

A&O Shearman è uno studio legale leader a livello globale con 48 uffici in 28 paesi in tutto il mondo. Fornisce ai propri clienti una competenza senza pari e un servizio impeccabile, lavorando su operazioni e controversie complesse e di grande importanza, che hanno il potenziale di plasmare il futuro. Offriamo opportunità eccezionali alle nostre persone: occasioni per lavorare con le principali aziende mondiali e per dare il meglio di sé, permettendo a voi e alla vostra carriera di prosperare, mentre garantite risultati senza eguali ai nostri clienti. Che siate impegnati ad aiutare i clienti a risolvere sfide complesse o ad assicurare il buon funzionamento delle nostre operazioni, vi troverete in un ambiente in cui potete sentirvi parte integrante e raggiungere l'eccellenza. Offriamo una formazione e uno sviluppo di altissimo livello, siamo impegnati a favore di un ambiente inclusivo e forniamo supporto e modalità di lavoro che vi aiutano a ottimizzare il vostro benessere.