Junior Patent Assistant

Studio Ballotta Sghirlanzoni & Ass; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di consulenza per brevetti a Milano cerca un Junior Patent Assistant & Front Office Secretary. Il candidato fornirà supporto operativo e amministrativo, gestendo pratiche di brevetto e attività di front office. Sono richiesti diploma o laurea triennale, ottima conoscenza della lingua inglese e competenze informatiche. Si offre contratto a tempo indeterminato con orario full time e formazione interna.

Servizi

Formazione specifica

Ambiente di lavoro internazionale

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello B2 o superiore).
• Precisione, riservatezza e affidabilità.
• Attitudine al lavoro di squadra e buone capacità organizzative.

Mansioni

• Supporto alla redazione e gestione di domande di brevetto.
• Monitoraggio scadenze ufficiali e inserimento dati.
• Gestione del centralino e accoglienza clienti.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Competenze organizzative

Precisione

Formazione

Diploma o laurea triennale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Overview

Siamo alla ricerca di una risorsa motivata e precisa da inserire come Junior Patent Assistant & Front Office Secretary presso uno studio di consulenza per l'ottenimento e la protezione di brevetti con sede in Milano.

La figura selezionata fornirá supporto operativo e amministrativo al team di consulenti e avvocati brevettuali, gestendo le pratiche relative ai diritti di brevetto nelle diverse fasi del processo, dalla presentazione alla concessione. Sarà inoltre responsabile delle attività di front office e segreteria generale, garantendo un supporto efficace e puntuale nella gestione quotidiana dello studio.

Responsabilità principali

Attività brevettuali e amministrative

• Supporto alla redazione, deposito e gestione di domande di brevetto nazionali e internazionali
• Monitoraggio delle scadenze ufficiali e inserimento dati nei sistemi gestionali
• Preparazione e archiviazione della documentazione tecnica e legale
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita con clienti, uffici brevetti e corrispondenti esteri
• Registrazione di nuovi casi, validazioni e supporto nelle fasi di prosecuzione e concessione
• Preparazione di stime di costo, supporto alla fatturazione delle attività

Front office e segreteria

• Gestione del centralino e accoglienza clienti
• Organizzazione di appuntamenti, viaggi e trasferte del personale
• Smistamento posta, gestione documentale e attività di segreteria generale
• Collaborazione trasversale con le diverse aree dello studio

Requisiti del profilo

• Diploma o laurea triennale (preferibilmente in ambito linguistico, giuridico o amministrativo)
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello B2 o superiore)
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office
• Precisione, riservatezza e affidabilità
• Capacità di apprendimento rapido e gestione autonoma dei compiti assegnati
• Attitudine al lavoro di squadra, buone capacità organizzative e relazionali
• Non è richiesta esperienza pregressa nel settore; è prevista formazione interna

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato con orario full time (8:30-13:00 / 14:00-17:30)
• Formazione specifica nell'ambito della proprietà intellettuale
• Ambiente di lavoro internazionale, strutturato e professionale
• Concrete opportunità di crescita professionale
• Lingua : Inglese (Obbligatorio)