Junior Office Assistant (inglese fluente)

Per azienda leader nel suo settore di riferimento, basata in zona Lucca, parte di un gruppo multinazionale, stiamo ricercando un "Junior Office Assistant".

Responsibilities

La figura, a diretto riporto del team direzionale, avrà le seguenti responsabilità:

• Organizzazione e pianificazione dei viaggi di lavoro del team Europeo;
• Organizzazione e pianificazione meeting ed eventi aziendali sia in sede che fuori sede: preparazione dell’agenda degli app, pianificare ed organizzare i vari appuntamenti ed incontri, prenotare i viaggi (voli, hotel, ristoranti, trasferimenti);
• Gestione del Front Desk: gestione traffico chiamate centralino e email;
• Accoglienza visitatori esterni; sistemazione degli spazi comuni, gestione sale riunioni, assistenza apparecchiature elettroniche, gestione spedizioni docs via corriere;
• Comunicazioni di servizio per il gruppo EMEA (Whatsapp, Teams) e email di chiusura uffici a Global Team/fornitori esteri;
• Acquisto materiale di consumo per ufficio (biglietti da visita, buste ecc.);
• Sistemazione spazi comuni, acquisto materiale vario per ufficio (cancelleria, prodotti igienici, spesa);

Your Profile

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

• Esperienza nel ruolo: 1-2 anni;
• Titolo di studio: diploma/laurea;
• Conoscenza fluente della lingua inglese (la lingua sarà testata a colloquio);
• Disponibilità a trasferte: 10% del tempo;
• Importanti competenze su software gestionali;
• Ottime doti organizzative e gestionali;
• Multitasking e problem solving;
• Time management;
• Capacità di gestione dello stress;
• Precisione, riservatezza e capacità di ascoltare;
• Autonomia per portare a termine i propri compiti in un ambiente molto dinamico.